為維護(hù)委托方的合法權(quán)益,土地登記代理機(jī)構(gòu)和土地登記代理人在提交土地登記代理成果時(shí),應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的審核、把關(guān),保證土地登記代理結(jié)果的公正、合理。
(一)審核程序
對于土地登記代理成果進(jìn)行審核時(shí),至少應(yīng)經(jīng)過以下程序:
(1)初審。即由土地登記代理人對土地登記代理的成果內(nèi)容進(jìn)行初審,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行修改;
(2)復(fù)審。由土地登記代理機(jī)構(gòu)安排機(jī)構(gòu)內(nèi)部專門人員對提交的成果進(jìn)行復(fù)審,并提出復(fù)審意見;
(3)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核。在出具正式代理成果時(shí),應(yīng)將成果連同初審意見、復(fù)審意見一并送代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核,審核通過后,形成并出具最終成果,提交給委托方。
(二)審核內(nèi)容
在對土地登記代理成果進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:
(1)成果內(nèi)容及形式是否符合委托方的要求;
(2)成果內(nèi)容是否規(guī)范合法;
(3)委托代理內(nèi)容與要求是否合法;
(4)代理步驟及過程是否符合規(guī)定要求;
(三)需要注意的問題
(1)由于土地登記的專業(yè)性和政策性比較強(qiáng),所以在對土地登記成果進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)注意土地登記代理過程及結(jié)果應(yīng)符合土地登記的有關(guān)技術(shù)規(guī)定。同時(shí),也應(yīng)符合有關(guān)土地登記、地籍管理的政策規(guī)定。
(2)考慮到土地確權(quán)、代理解決土地糾紛的復(fù)雜性,土地登記代理人應(yīng)認(rèn)真收集有關(guān)資料,并應(yīng)實(shí)地查勘現(xiàn)場,以了解宗地的實(shí)際產(chǎn)權(quán)狀況和利用情況。
(3)對于提交書面報(bào)告的,應(yīng)在報(bào)告對土地登記代理成果的有關(guān)前提條件、假設(shè)條件以及代理成果的使用限制等予以說明,以最大限度地降低代理風(fēng)險(xiǎn)。
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