(一)認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)分析和政策分析
土地登記代理是一項(xiàng)政策性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作,土地登記代理機(jī)構(gòu)和土地登記代理人除應(yīng)掌握土地登記、地籍調(diào)查、權(quán)屬審核的專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)認(rèn)真做好市場(chǎng)分析和政策分析工作。根據(jù)當(dāng)?shù)赝恋氐怯浐偷丶芾淼幕緺顩r,收集整理有關(guān)土地登記法律法規(guī)等資料,了解和掌握當(dāng)?shù)赝恋氐怯浀闹饕獌?nèi)容、業(yè)務(wù)量、分布、土地登記中存在的主要問題以及土地登記的變化等特征,為開展土地登記代理做好充分的市場(chǎng)準(zhǔn)備和政策準(zhǔn)備工作。
(二)公平公正對(duì)待客戶
無論客戶大小,均要公平公正地對(duì)待。主要表現(xiàn)在與客戶的聯(lián)系、溝通及服務(wù)質(zhì)量和時(shí)間要求上,不要因?yàn)榭蛻粜《鴾p少應(yīng)有的服務(wù)程序,更不能因?yàn)槭召M(fèi)低而就降低服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
(三)不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量
土地登記代理作為中介服務(wù)的一種,服務(wù)是根本。在實(shí)際工作中,土地登記代理人和土地登記代理機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化為客戶服務(wù)的意識(shí),努力提升服務(wù)質(zhì)量。土地登記代理人應(yīng)在掌握土地登記基本知識(shí)的同時(shí),不斷學(xué)習(xí),掌握和熟悉土地登記的相關(guān)法律法規(guī),提高服務(wù)水平。
同時(shí),不斷改進(jìn)和深化服務(wù)的內(nèi)容,不斷拓展服務(wù)的領(lǐng)域,在提供常規(guī)服務(wù)的同時(shí),不斷增加有附加值的土地登記代理服務(wù),以贏得客戶的認(rèn)同。
在開展土地登記代理業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)積極發(fā)揮土地登記代理機(jī)構(gòu)和土地登記代理人的專業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、政策性和協(xié)調(diào)能力強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),樹立土地登記代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)品牌形象,進(jìn)一步拓展市場(chǎng)。
(四)加強(qiáng)溝通和交流
在開展土地登記代理業(yè)務(wù)過程中,要定期、主動(dòng)與客戶進(jìn)行交流,了解客戶的真正需求,以便提供高質(zhì)量的、更有針對(duì)性的服務(wù),最大限度地滿足客戶的需求。
此外,還應(yīng)與土地登記機(jī)關(guān)經(jīng)常保持溝通,協(xié)調(diào)與地籍管理部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,以便及時(shí)了解土地登記的有關(guān)動(dòng)向、政策變化等。
(五)做好客戶維護(hù)工作
由于土地登記是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作,土地登記代理業(yè)務(wù)也會(huì)長(zhǎng)期需要,因此,在完成土地登記代理業(yè)務(wù)后,應(yīng)積極做好客戶維護(hù)工作。對(duì)于重要客戶或潛在客戶,應(yīng)根據(jù)不同客戶情況,主動(dòng)做好溝通協(xié)調(diào)工作,并加強(qiáng)對(duì)土地登記基本知識(shí)、土地登記法律法規(guī)要求與土地登記代理的宣傳,不斷拓展土地登記代理市場(chǎng)。
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