項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào)方法:會(huì)議協(xié)調(diào)法
會(huì)議協(xié)調(diào)法是建設(shè)工程監(jiān)理中最常用的一種協(xié)調(diào)方法,包括第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等。
(l)第一工地會(huì)議。
第一次工地會(huì)議是建設(shè)工程尚未全面展開、總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令前,建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位和施工單位對(duì)各自人員及分工、開工準(zhǔn)備、監(jiān)理例會(huì)的要求等情況進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)的會(huì)議,也是檢查開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會(huì)議。
第一次工地會(huì)議應(yīng)由建設(shè)單位主持,監(jiān)理單位、總承包單位授權(quán)代表參加,也可邀請(qǐng)分包單位代表參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)設(shè)計(jì)單位人員參加。
第一次工地會(huì)議上,總監(jiān)理工程師應(yīng)介紹監(jiān)理工作的目標(biāo)、范圍和內(nèi)容、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)分工、監(jiān)理工作程序、方法和措施等。
(2)監(jiān)理例會(huì)。
監(jiān)理例會(huì)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)定期組織有關(guān)單位研究解決與監(jiān)理相關(guān)問題的會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)應(yīng)由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開,宜每周召開一次。
參加人員包括:項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表、其他有關(guān)監(jiān)理人員、施工項(xiàng)目經(jīng)理、施工單位其他有關(guān)人員。需要時(shí),也可邀請(qǐng)其他有關(guān)單位代表參加。
監(jiān)理例會(huì)主要內(nèi)容應(yīng)包括:
1)檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因;
2)檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;
3)檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量、施工安傘管理狀況,針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施;
4)檢查工程量核定及工程款支付情況;
5)解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);
6)其他有關(guān)事宜。
(3)專題會(huì)議。
專題會(huì)議是由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師主持或參加的,為解決建設(shè)工程監(jiān)理過程中的工程專項(xiàng)問題而不定期召開的會(huì)議。

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