監(jiān)理文件資料組卷歸檔:建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求
(1)組卷原則及方法
1)組卷應(yīng)遵循監(jiān)理文件資料的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用;
2)一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時,應(yīng)按單位工程組卷;
3)監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
(2)組卷要求
1)案卷不宜過厚,一般不超過40mm;
2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
(3)卷內(nèi)文件排列
1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。
2)圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。
3)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
3.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限。
建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格遵循保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。

