項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可采用以下方法進(jìn)行組織協(xié)調(diào)：

1．會議協(xié)調(diào)法

會議協(xié)調(diào)法是建設(shè)工程監(jiān)理中最常用的一種協(xié)調(diào)方法，包括第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等。

（l）第一工地會議。

第一次工地會議是建設(shè)工程尚未全面展開、總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令前，建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位和施工單位對各自人員及分工、開工準(zhǔn)備、監(jiān)理例會的要求等情況進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)的會議，也是檢查開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會議。

第一次工地會議應(yīng)由建設(shè)單位主持，監(jiān)理單位、總承包單位授權(quán)代表參加，也可邀請分包單位代表參加，必要時(shí)可邀請有關(guān)設(shè)計(jì)單位人員參加。

第一次工地會議上，總監(jiān)理工程師應(yīng)介紹監(jiān)理工作的目標(biāo)、范圍和內(nèi)容、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)分工、監(jiān)理工作程序、方法和措施等。

（2）監(jiān)理例會。

監(jiān)理例會是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)定期組織有關(guān)單位研究解決與監(jiān)理相關(guān)問題的會議。監(jiān)理例會應(yīng)由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開，宜每周召開一次。

參加人員包括：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表、其他有關(guān)監(jiān)理人員、施工項(xiàng)目經(jīng)理、施工單位其他有關(guān)人員。需要時(shí)，也可邀請其他有關(guān)單位代表參加。

監(jiān)理例會主要內(nèi)容應(yīng)包括：

1）檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；

2）檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；

3）檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量、施工安傘管理狀況，針對存在的問題提出改進(jìn)措施；

4）檢查工程量核定及工程款支付情況；

5）解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；

6）其他有關(guān)事宜。

（3）專題會議。

專題會議是由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師主持或參加的，為解決建設(shè)工程監(jiān)理過程中的工程專項(xiàng)問題而不定期召開的會議。

2．交談協(xié)調(diào)法

3．書面協(xié)調(diào)法

書面協(xié)調(diào)法的特點(diǎn)是具有合同效力，一般常用于以下幾方面：

（1）不需雙方直接交流的書面報(bào)告、報(bào)表、指令和通知等；

（2）需要以書面形式向各方提供詳細(xì)信息和情況通報(bào)的報(bào)告、信函和備忘錄等；

（3）事后對會議記錄、交談內(nèi)容或口頭指令的書面確認(rèn)。