2015年招標師考試最新版教材《招標采購專業(yè)知識與法律法規(guī)》知識點

采購管理的基本目標

采購管理是對采購行為的規(guī)范，是為了保證組織的正常活動而對采購信息、采購人員、采購資金、采購物資和采購決策進行的綜合管理，其基本目標是在遵循項目采購的基本原則和政策法律依據(jù)下，通過嚴謹規(guī)范的采購程序，控制采購總成本、質量和進度，采購到適宜的貨物、工程和服務，保證項目目標的實現(xiàn)。下面以生產(chǎn)企業(yè)為例，闡釋采購管理的四個要點：

1）控制成本，提升采購管理效益。生產(chǎn)成本是出廠價格高低的重要影響因素，而出廠價格是組織市場競爭力的核心影響因素。采購管理必須努力降低產(chǎn)品原料的采購成本，成本的失控會嚴重影響到產(chǎn)品的最終利潤。衡量采購管理是否有效的主要指標就是看采購總成本的高低。采購成本一般包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本是指采購物資或服務的價格，也就是采購者與供應者最終達成的實際交易價格。對直接采購成本的控制主要通過優(yōu)化供應商、采購市場本土化、數(shù)量優(yōu)勢談判、提高采購工作效率、與供應商實施價值工程等途徑來實現(xiàn)。間接采購成本是指在采購過程中發(fā)生的費用，主要包括：

匯率變動、運輸費用、庫存費用、檢查費用、包裝費用等。控制間接采購成本主要是通過減少運輸次數(shù)、實施來料免檢、縮短供貨周期、降低庫存、包裝材料回收利用、加速結算等途徑來實現(xiàn)。

2）提高產(chǎn)品質量，有效防控風險。質量管理是企業(yè)的生命，采購質量的優(yōu)劣將對企業(yè)產(chǎn)品質量產(chǎn)生嚴重的影響，是企業(yè)風險管理重要的環(huán)節(jié)。采購部門要通過嚴格的采購管理建立嚴格的質量管理制度，制定衡量質量的標準，通過貫徹全員質量管理和風險管控的理念來確保質量管理制度的落實與執(zhí)行。同時，還應將質量管理和風險管控的經(jīng)營理念延伸到供應商，使供應商形成系統(tǒng)的由質量計劃、質量控制和質量改進等多方面的全面質量管理體系。

3）保證及時供應，提升采購管理效率。采購管理者應與供應商建立良好的聯(lián)系，建立并且有效管理供應鏈，確保組織的物資來源。既要實現(xiàn)按時按量的采購目標，避免不必要的儲存和保管費用，又要保證供應，使得采購成本在市場波動中實現(xiàn)最小化，盡可能地提高組織的資金利用率和采購管理效率。

4）促進管理創(chuàng)新，提升采購管理水平。采購管理需要廣泛收集供應商對產(chǎn)品和市場的意見，在保證供應的同時，協(xié)助組織自身進行新產(chǎn)品的創(chuàng)新開發(fā)，從而提升采購整體管理水平。

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