在實地查勘時，一般需要委托人和被查勘房地產(chǎn)業(yè)主等當事人到場，估價師要認真聽取他們關(guān)于估價對象的情況介紹，詳細詢問估價需要弄清的問題，并將有關(guān)情況和數(shù)據(jù)記錄下來，形成“實地查勘記錄”。

　　在委托人是被查勘房地產(chǎn)業(yè)主的情況下，進行實地查勘通常會較順利。但一些估價項目的委托人不是被查勘房地產(chǎn)業(yè)主，甚至與被查勘房地產(chǎn)業(yè)主有利益沖突，如在人民法院強制拍賣房地產(chǎn)估價中委托人是人民法院，在房屋征收估價中委托人是房屋征收部門，這種情況下進行實地查勘通常會遇到困難，為此，估價師一是可要求委托人與被查勘房地產(chǎn)業(yè)主事先做好溝通，二是自己向被查勘房地產(chǎn)業(yè)主說明來意和相關(guān)情況，爭取其理解與配合。

　　為避免實地查勘時遺漏應(yīng)調(diào)查的內(nèi)容，提高實地查勘工作效率，應(yīng)事先針對不同類型的房地產(chǎn)和估價目的制作相應(yīng)的實地查勘記錄表，在實地查勘時再按該表進行調(diào)查及填寫查勘結(jié)果。實地查勘記錄應(yīng)包括查勘對象、查勘內(nèi)容、查勘結(jié)果、查勘人員（包括估價師）以及查勘日期等。執(zhí)行實地查勘的估價師可以用照片等方式證明自己進行了實地查勘，并應(yīng)在實地查勘記錄上簽字。另外，還應(yīng)盡量要求委托人和被查勘房地產(chǎn)業(yè)主等當事人在實地查勘記錄上簽字或蓋章確認。其中，房屋征收估價應(yīng)按有關(guān)要求，由房屋征收部門、被征收人和實地查勘的注冊房地產(chǎn)估價師在實地查勘記錄上簽字或蓋章確認。如果被征收人拒絕在實地查勘記錄上簽字或蓋章的，應(yīng)有房屋征收部門、房地產(chǎn)估價機構(gòu)和無利害關(guān)系的第三人見證，有關(guān)情況應(yīng)在估價報告中說明。