（一）成立物業(yè)承接查驗小組

簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同后，新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)即組織力量成立物業(yè)承接查驗小組，了解物業(yè)的基本情況，并著手制定承接查驗方案。

查驗小組成員要求有較強的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)能力，專業(yè)性強。小組成員人數(shù)可根據(jù)接管物業(yè)的規(guī)模而定。

（二）準備資料和工具

準備接管時所需的各類表格、工具、物品等。物業(yè)的承接查驗驗收小組應(yīng)提前與業(yè)主委員會及原物業(yè)服務(wù)企業(yè)接觸，洽談移交的有關(guān)事項，商定移交的程序和步驟，明確移交單位應(yīng)準備的資料、清單等。

（三）提前與有關(guān)單位協(xié)調(diào)關(guān)系

機構(gòu)更迭時的承接查驗沒有明確的法律規(guī)定，為了順利開展承接查驗，需要同建設(shè)單位、原物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會、行業(yè)主管部門等單位進行良好溝通。

（四）對物業(yè)項目進行調(diào)查評估

為了使物業(yè)項目的承接查驗能夠順利進行，在承接查驗前必須對舊物業(yè)的管理現(xiàn)狀及存在問題進行全方位調(diào)查與評估，為物業(yè)移交和日后的管理提供依據(jù)，對發(fā)現(xiàn)需要整改的內(nèi)容及時與移交單位協(xié)調(diào)處理。要調(diào)查的內(nèi)容包括：

（1）了解房屋的完好情況；

（2）了解各類設(shè)備設(shè)施的運行、管理、維護情況；

（3）了解衛(wèi)生、消殺、綠化、公共秩序、消防安全的管理服務(wù)情況；

（4）業(yè)主（物業(yè)使用人）、行政主管部門、社會公眾媒體對該項目物業(yè)管理的評價情況；

（5）了解員工的辦公、生活情況；

（6）了解各類管理人員的素質(zhì)；

（7）管理處經(jīng)營情況，包括管理費、停車費、水電費、其他有償服務(wù)費的收取、日常開支、維修基金使用、各類押金、欠收款項、待付費用等。