1)決定:是內(nèi)行文或下行文。
(公司對重要事項或者重大行動作出安排、獎懲有關單位及人員、變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項)
2)通知:是內(nèi)行文、下行文或前行文,是使用最多的文種。
(在內(nèi)部要轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文、宣布實施某項制度、要求下級單位辦理或周知事項、任免人員時。)
通知的分類:a)指示性通知:用于發(fā)布規(guī)章制度、闡述政策、布置工作和答復下級單位詢問,帶有指令性,需遵照執(zhí)行;
b)周知性通知:用于發(fā)布需要下級單位周知的情況。常用于任免人員,設置、撤銷或合并機構,擴展、縮小或終止組織、機構的某些職權,雇用或更換印章、地址,召開會議等。
C)轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級單位及不相隸屬單位的來文。
3)通報:是內(nèi)行文、下行文或后行文。
(用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者讓下級單位周知某事項的情況時。)
通報的分類:表彰性通報、批評性通報、情況通報和專題通報。
4)報告:是內(nèi)行文、上行文或后行文。
報告分類:工作報告、情況報告、回復報告、報送報告。
5)請示:是上行文或前行文。
就事項請示上級單位(或領導)給予批示或批準時。
6)批復:下行文。
(當上級單位答復下級單位的請示事項時)。
7)意見:(各級組織對重要問題提出見解和處理辦法時)。
意見分類:建議性意見、定性意見、指導性意見、工作部署性意見。
8)函:是外行文或平行文。(用于不相隸屬的單位之間)。
函的分類:告知函、商洽函、詢問函、答復函、請求批準函。
9)會議紀要:是普適的一種公文,是唯一不受內(nèi)外、上下、用印等規(guī)范限制的文種。
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