1）當企業(yè)為了保證某項工作有序進行，需要有關(guān)人員共同遵守辦事規(guī)程時，要用“制度”文書。
2）當企業(yè)對某一工作、活動、法規(guī)制訂具體實施的方法時，要用“辦法”文書。（分為：實施辦法和管理辦法（沒有附屬性）。
3）當企業(yè)要求組織內(nèi)部全體人員共同遵守的道德規(guī)范和行為準則需要形成條文時，要用“守則”文書。
4）在一定的物業(yè)范圍內(nèi)，當大多數(shù)業(yè)主共同商定和共同遵守的道德規(guī)范和行為準則需要形成條文時，要用“公約”文書。
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