(一)明確委托人的查詢目的和內(nèi)容
土地登記代理人首先要了解委托人的意圖和目的,并以此為依據(jù)確定所要查詢的內(nèi)容。
(二)核實(shí)委托人的查詢要求,確定查詢范圍
由于各類土地登記資料的公開查詢均有一定的限制范圍,因此在確定需要查詢的內(nèi)容后,土地登記代理人還要根據(jù)公開查詢的相關(guān)規(guī)定初步確定委托人的哪些要求可以滿足,哪些無法滿足,哪些資料可能查詢到,哪些無法查詢;并就初步結(jié)果與委托人溝通。
(三)申請(qǐng)查詢,收集資料
查詢土地登記資料時(shí)委托人應(yīng)當(dāng)出具土地登記代理委托書;境外委托人的委托書還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行公證或認(rèn)證。單位或個(gè)人委托代理人查詢?cè)紤{證時(shí),應(yīng)當(dāng)由代理人或代理機(jī)構(gòu)向土地登記機(jī)關(guān)提交委托書、委托人及代理人的身份證明、代理機(jī)構(gòu)證明及查詢?nèi)说墓ぷ髯C件。
(四)整理查詢結(jié)果,回復(fù)委托方
按照委托人的要求,將查詢的結(jié)果進(jìn)行整理、匯總、分析,向委托人匯報(bào)查詢結(jié)果及分析報(bào)告。必要時(shí),還可根據(jù)委托人的要求,要求土地登記機(jī)關(guān)在有關(guān)查詢結(jié)果上加蓋公章,以表示查詢結(jié)果的真實(shí)性。
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