1）根據(jù)設(shè)計圖紙和技術(shù)文件的要求及業(yè)主對設(shè)備和材料的意見，首先編制設(shè)備和材料的采購計劃，根據(jù)工程進度和需要編制設(shè)備和材料的招標文件，并實施招標。在采購計劃和招標文件中，都應具體列出材料、設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求和分批量使用的時間。在招標文件中必須全方位提出工程設(shè)備和材料的特性、技術(shù)要求、技術(shù)參數(shù)、供貨要求及安裝調(diào)試規(guī)定，從而從采購人手，狠抓工程設(shè)備和材料的質(zhì)量。

　　2）對于重要的工程設(shè)備和材料，簽訂合同前應通報業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計確認，并向業(yè)主報告招標評標情況和推薦意見，最終由業(yè)主最后確定。

　　3）在招標活動中，經(jīng)過評選確定一個廠商或二個廠商（此做預備），并與之同供貨中標單位簽訂采購供應合同，并在合同中將各種技術(shù)參數(shù)、技術(shù)要求、供貨時間和范圍作出明確規(guī)定，以此采購合格、經(jīng)濟的設(shè)備和材料。

　　4）根據(jù)工程設(shè)備采購合同約定，制定設(shè)備監(jiān)造計劃，業(yè)主和總包應派有關(guān)人員駐廠監(jiān)造，以確保工程設(shè)備的質(zhì)量及它的先進性。

　　5）合同一但簽訂，必須認真履約，不得違約造成損失（特殊情況除外）。