第八章  建設(shè)工程信息管理

　　第三節(jié)（信息書第三章）　建設(shè)工程文件檔案資料管理

　　一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征（P27～28）

　　（一）建設(shè)工程文件（簡稱為工程文件）包含的范圍

　　（1）工程準備階段文件

　　（2）監(jiān)理文件

　　（3）施工文件

　　（4）竣工圖

　　（5）竣工驗收文件

　　（二）建設(shè)工程文件檔案概念

　　建設(shè)工程檔案（project archives）指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

　　（三）建設(shè)工程文件檔案資料

　　建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。

　　（四）建設(shè)工程文件檔案資料載體

　　（1）紙質(zhì)載體

　　（2）縮微品載體

　　（3）光盤載體

　　（4）磁性載體

　　（五）建設(shè)工程文件檔案資料特征

　　1．分散性和復雜性

　　2．繼承性和時效性

　　3．全面性和真實性

　　4．隨機性

　　5．多專業(yè)性和綜合性

　　（六）工程文件歸檔范圍

　　1．對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件。

　　二、建設(shè)工程文件檔案資料管理職責（P28～30）

　　（一）建設(shè)單位職責：共8項，其中部分內(nèi)容如下

　　1．負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作

　　2．對列入當?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件

　　（二）監(jiān)理單位職責：共4項，其中部分內(nèi)容如下

　　1．應設(shè)專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責

　　2．對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查

　　（三）施工單位職責：共5項，其中部分內(nèi)容如下

　　1．實行技術(shù)負責人負責制

　　2．建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負責。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責

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