三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（P30～33）

　?。ㄒ唬w檔文件的質(zhì)量要求：13個(gè)（見教材P30～31），其中部分內(nèi)容如下

　　1．歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。

　　2．工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

　　3．工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

　　4．所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

　　5．利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

　　（二）歸檔工程文件的組卷要求

　　1.立卷的原則和方法

　?。?）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

　?。?）立卷采用的方法：6項(xiàng)

　?。?）立卷過程中宜遵循下列要求：

　?、侔妇聿灰诉^厚，一般不超過40mm；

　?、诎妇韮?nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

　　2.卷內(nèi)文件的排列

　　（1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　?。?）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

　?。?）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　3.案卷的編目：5個(gè)規(guī)定（見教材P31～32），其中部分內(nèi)容如下

　　頁號(hào)編寫位置：單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

　　案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。

　　保管期限分為永久、長期、短期三種期限。短期是指工程檔案保存20年以下。

　　工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門保存。

　　密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。

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