二級建造師施工信息管理知識點4：施工文件的立卷

2019-03-28 10:10 來源：建設(shè)工程教育網(wǎng)

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　　知識點4：施工文件的立卷

　　【考頻指數(shù)】★★★

　　【考點精講】

　　一、立卷的基本原則

　　施工文件檔案的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

　　1.一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。

　　2.施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。

　　3.卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。

　　4.卷內(nèi)資料若有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。

　　二、立卷的具體要求

　　1.施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷。

　　2.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。

　　3.案卷不宜過厚，一般不超過40mm;案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

　　三、卷內(nèi)文件的排列

　　文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　四、案卷的編目

　　1.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

　　2.保管期限分為永久、長期、短期三種期限。

　　3.密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

　　【速記點評】本知識點中立卷的基本原則和具體要求是考試的重點，需記憶和理解。

　　【經(jīng)典例題】

　　1.下列關(guān)于施工文件立卷的說法，正確的是(　)。

　　A.竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷

　　B.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的首頁之前

　　C.保管期限為永久的工程檔案，其保存期限等于該工程的使用壽命

　　D.同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以低密級為本卷密級

　　【答案】A

　　【解析】本題考查的是立卷的基本原則和具體要求。選項B，正確說法為“卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后”;選項C，正確說法為“永久是指工程檔案需永久保存，長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命”;選項D，正確說法為“同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級”。

　　2.下列關(guān)于施工文件立卷的表述，正確的有(　)。

　　A.一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷

　　B.案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷

　　C.卷內(nèi)圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列

　　D.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的前面

　　E.案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容

　　【答案】ABCE

　　【解析】本題考查的是立卷的基本原則和具體要求。卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。因此選項D錯誤。

　　3.施工文件檔案卷內(nèi)的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，排列順序有(　)。

　　A.批復(fù)在前、請示在后

　　B.請示在前、批復(fù)在后

　　C.印本在前、定稿在后