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　　知識點5：施工文件的歸檔

　　【考頻指數(shù)】★★

　　【考點精講】

　　一、歸檔文件的質(zhì)量要求

　　1.歸檔的文件應(yīng)為原件。

　　2.工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

　　3.工程文件文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

　　4.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。

　　5.利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

　　二、施工文件歸檔的時間和相關(guān)要求

　　1.根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。

　　2.施工單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

　　3.施工單位在收齊工程文件整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

　　4.工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。

　　5.施工單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　【速記點評】需記憶一些質(zhì)量要求的相關(guān)內(nèi)容。

　　【經(jīng)典例題】

　　1.下列關(guān)于歸檔施工文件的說法，不符合歸檔文件質(zhì)量要求的是(　)。

　　A.工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程

　　B.歸檔文件可以為復(fù)印件，但必須加蓋單位印章

　　C.竣工圖可以利用施工圖改繪

　　D.工程文件使用碳素墨水書寫

　　【答案】B

　　【解析】本題考查的是施工文件的歸檔范圍和歸檔文件的質(zhì)量要求。選項B，正確說法為“歸檔的文件應(yīng)為原件”。

　　2.施工文件的歸檔范圍詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求。對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)(　)、具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　A.主要過程和現(xiàn)狀

　　B.主要階段和質(zhì)量狀況

　　C.安全和質(zhì)量狀況

　　D.進(jìn)度與質(zhì)量狀況

　　【答案】A

　　【解析】本題考查的是施工文件的歸檔范圍和歸檔文件的質(zhì)量要求。對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。具體歸檔范圍詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求。

　　3.下列有關(guān)施工文件歸檔的時間和相關(guān)要求的說法正確的有(　)。

　　A.歸檔可以分階段分期進(jìn)行

　　B.施工單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后，將形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔

　　C.施工單位審查合格后向監(jiān)理單位移交檔案

　　D.工程檔案一般不少于兩套

　　E.施工單位審查合格后向建設(shè)單位移交檔案

　　【答案】ADE

　　【解析】本題考查的是施工文件歸檔的時間和相關(guān)要求。選項B的正確說法為“施工單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔”;選項C的正確說法為“施工單位在收齊工程文件整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交”。

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