歸納即興提問的問題，一般可以分為兩大類。一類屬于管理方面的，另一類屬于技術(shù)方面的。在應(yīng)答即興提問時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

　?。?）應(yīng)答提問切忌出現(xiàn)冷場，如果冷場就意味著你水平不夠、答不上來，你們公司的投標(biāo)就可能就此失敗。

　?。?）不論招標(biāo)單位的問題是什么，不論問題屬于管理類還是技術(shù)類，你都可以根據(jù)自己所擅長的知識來回答。技術(shù)問題你可以用管理措施來解決。管理問題你也可以采取技術(shù)手段來處理?？傊?，解決問題的措施和手段是沒有唯一標(biāo)準(zhǔn)答案的。

　?。?）招標(biāo)單位對提出的問題往往希望能夠得到解決的結(jié)果。但事實(shí)上，很多問題可以有若干種解決手段，結(jié)果如何是未知的。影響結(jié)果的因素太多了。大家只能通過主觀的判斷來分析你的措施是否可行，是否能夠解決問題。因此，你的答辯就是要提出一個大家經(jīng)過主觀判斷認(rèn)為可行的措施。重點(diǎn)在于要將解決問題的過程、手段講得越清楚越好。

　?。?）應(yīng)答問題時冷靜從容非常重要。要做到冷靜從容，需要在一定規(guī)模的場合下經(jīng)常鍛煉，需要在日常的會議發(fā)言中訓(xùn)練自己的語言表達(dá)能力和邏輯思維習(xí)慣。如果你具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，在總監(jiān)答辯時你就會有一個比較強(qiáng)大的氣場，使你的發(fā)言得到多數(shù)與會者的支持和贊同。