根椐《河北省建筑工程最高限價(jià)和竣工結算備案監督管理辦法》，需要向省工程建設造價(jià)管理總站告知或備案的工程項目包括：

　　1、中央托管項目國有投融資建筑工程；

　　2、省重點(diǎn)建設項目國有投融資建筑工程；

　　3、省建設行政主管部門(mén)負責監督招標的國有投融資建筑工程。

　　申報單位：工程項目的發(fā)包單位

　　一、最高限價(jià)告知指南

　　（一）申報時(shí)間：工程招標前。

　　（二）最高限價(jià)告知報送資料內容：

　　1、紙質(zhì)及電子版建筑工程最高限價(jià)成果文件（經(jīng)有關(guān)部門(mén)許可的計價(jià)軟件）；

　　2、包含工程量清單的招標文件；

　　3、設計圖紙；

　　4、最高限價(jià)編制委托合同及企業(yè)資質(zhì)證書(shū)復印件；

　　5、《國有投融資建筑工程最高限價(jià)查驗意見(jiàn)書(shū)》（一式三份，并按要求簽字、蓋章）；

　　6、《建筑工程工程量清單及最高限價(jià)編制人員名單》；造價(jià)工程師注冊證書(shū)復印件、造價(jià)員資格證書(shū)復印件。

　　（三）辦理程序：

　　發(fā)包單位按照"最高限價(jià)告知報送資料內容"要求準備好資料，報送至河北省工程建設造價(jià)管理總站計價(jià)監督管理科。

　　對提供材料不符合規定要求的，主管部門(mén)可以允許發(fā)包單位當場(chǎng)更正；需要補正的，應當在2日內一次性告知需要補正的全部?jì)热荨０l(fā)包單位按要求補正全部?jì)热莺螅瑢⒉牧蠄笏椭鞴懿块T(mén)。

　　主管部門(mén)自收齊材料之日起5個(gè)工作日內，對材料進(jìn)行查驗，提出查驗意見(jiàn)。

　　（四）查驗內容：

　　1、工程量清單和最高限價(jià)成果文件應當由具有編制能力（編制人員應當有相應的執業(yè)、從業(yè)資格）的發(fā)包單位或者其委托的具有相應工程造價(jià)咨詢(xún)資質(zhì)的招標代理機構、工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)編制；

　　2、工程量清單應當符合《建設工程工程量清單計價(jià)規范》（GB50500-2003）的強制性條款；

　　3、工程量清單和最高限價(jià)成果文件應當按照《建設工程工程量清單編制與計價(jià)規程》（DB13（J）66-2007）的要求和規定的格式編制；

　　4、最高限價(jià)成果文件應當符合我省現行建筑工程計價(jià)管理辦法和有關(guān)政策；最高限價(jià)組價(jià)應當符合我省或者設區市有關(guān)最高限價(jià)計價(jià)規定；

　　5、招標文件中相關(guān)合同價(jià)款及調整部分應當符合08版《河北省建設工程施工合同（示范文本）》的有關(guān)規定；

　　6、最高限價(jià)成果文件編制單位公章、資質(zhì)印章、注冊造價(jià)師、造價(jià)員簽字及執業(yè)印章應當齊全。

　　二、竣工結算備案指南

　　（一）申報時(shí)間：工程竣工驗收合格之日起28日內

　　（二）竣工結算備案報送資料內容：

　　1、招標文件、《國有投融資建筑工程竣工結算備案書(shū)》、投標成果文件、中標通知書(shū)；

　　2、施工合同、協(xié)議；

　　3、施工圖紙及變更簽證；

　　4、承包單位提交的竣工結算報告及完整的結算成果材料；

　　5、發(fā)包單位對工程結算的確認意見(jiàn)及相關(guān)結算材料，或發(fā)包單位委托工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)審核結算的合同，工程計價(jià)材料、審核報告；

　　6、發(fā)包、承包單位雙方確認的《建筑工程竣工結算價(jià)款支付清單》；

　　7、被委托造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)復印件；

　　8、《工程量清單及最高限價(jià)編制人員名單》、《建筑工程竣工結算編制、審查人員名單》及造價(jià)工程師注冊證書(shū)復印件、造價(jià)員資格證書(shū)復印件。

　　（三）辦理程序：

　　發(fā)包單位按照"竣工結算備案報送資料內容"要求準備好資料，填寫(xiě)《國有投融資建筑工程竣工結算備案書(shū)》、（一式四份，并按要求簽字、蓋章）。報送至河北省工程建設造價(jià)管理總站計價(jià)監督管理科。

　　主管部門(mén)自收齊材料之日起7個(gè)工作日內，對材料進(jìn)行查驗，發(fā)現存有問(wèn)題的，提出更正意見(jiàn)，記入《國有投融資建筑工程竣工結算更正意見(jiàn)書(shū)》。

　　（四）查驗內容：

　　1、竣工文件應當由承包單位具有執業(yè)、從業(yè)資格的人員編制，竣工結算文件應當由具有審核能力的發(fā)包單位或者其委托的工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)審核；

　　2、竣工結算文件應當按照《建設工程工程量清單編制與計價(jià)規程》（DB13（J）66-2007）的要求和規定的格式編制；

　　3、竣工結算文件應當符合本省現行建筑工程計價(jià)辦法和有關(guān)政策；

　　4、工程量清單計價(jià)的竣工結算文件，應當符合《規范》的有關(guān)要求，項目編碼、項目名稱(chēng)、項目特征描述準確，執行《規范》的強制性條文、采用相應格式；

　　5、發(fā)包單位公章、承包單位公章、結算審核單位公章、資質(zhì)印章、注冊造價(jià)師簽字及執業(yè)印章應當齊全。