2020咨詢項目管理考點:工程項目工作資源估算與工作時間估算整理如下,請2020考生備考使用。
一、工作資源估算
工作資源估算包括確定需要何種資源(人員、設備或材料)、每種資源的使用數量以及每一種資源提供給工作使用的時間。其主要作用是明確完成工作所需的資源種類、數量和特性,以便做出更準確的成本和持續(xù)時間估算。
1.工程項目決策階段
決策階段的資源投入大約占工程項目總的資源投入量的1%~3%,雖然與施工階段相比所需資源較少,但對整個工程項目總體投資的影響程度卻是最重要的。
2.工程項目準備階段
此階段的資源也是以人力資源為主。
3.工程項目實施階段
工程項目實施階段的主要任務是施工。施工是建筑物實體的生產,所需資源主要包括:勞動力、建筑材料和設備、周轉材料、施工機械設備和臨時設施以及后勤供應等。這些資源是工程項目實施必不可少的,它們的費用往往占工程總費用的80%以上。
4.工程項目試生產及竣工驗收階段
(一)工作資源估算的依據
8個依據:進度管理計劃、工作清單、工作屬性、資源日歷、風險登記冊、工作成本估算、環(huán)境因素、組織過程資產。
(二)工作資源估算的方法
包括:資源需求分析、資源供給分析、備選方案分析、資源分配及資源計劃、資源計劃的優(yōu)化。
編制資源計劃可以通過自下而上的估算,即從下到上逐層匯總WBS中每一工作需要的資源類型和數量,從而得到項目所需各種資源的數量、取得方式、使用時間等,也就得到了資源計劃。
通過定義優(yōu)先級確定各種資源的重要性。優(yōu)先級的定義可以隨著項目的不同而不同,一般有以下幾個標準:
①資源的數量和價值量;
②資源增減的可能性;
③獲得程度;
④可替代性;
⑤供應問題對項目的影響。
然后,根據資源的優(yōu)先級對資源消耗計劃進行優(yōu)化及平衡。
【例題】(2016試題)定義優(yōu)先級的標準一般有( )。
A.資源的數量和價值量
B.資源增減的可能性
C.獲得程度
D.可替代性
E.價格問題對項目的影響
『正確答案』ABCD
『答案解析』本題考查的是工作資源估算。定義優(yōu)先級的標準有:①資源的數量和價值量;②資源增減的可能性;③獲得程度;④可替代性;⑤供應問題對項目的影響。
(三)工作資源估算的成果
1.工作資源需求
2.資源分解結構
資源分解結構有助于結合資源使用情況,組織與報告項目的進度數據。
3.項目文件的更新
需要更新的項目文件包括工作清單、工作屬性以及資源日歷等。
二、工作時間估算
進行工作時間估算時,必須考慮工作范圍、所需資源類型、估算的資源數量和資源日歷。
(一)工作時間估算的依據
包括:進度管理計劃、工作清單、工作屬性、工作資源需求、資源日歷、項目范圍說明書、已識別的風險、資源分解結構、環(huán)境因素、組織過程資產。
(二)工作時間估算的方法
1.類比估算
類比估算法也被稱作自上而下的估算,是指以從前類似工作的實際持續(xù)時間為基本依據,估算將來的計劃工作的持續(xù)時間。這是一種粗略的估算方法,有時需要根據項目復雜性方面的已知差異進行調整。在項目詳細信息不足時,就經常使用這種技術來估算項目持續(xù)時間,如項目的早期階段就經常使用這種辦法估算項目的持續(xù)時間。
2.利用歷史數據
在時間估算中可利用的歷史資料包括:
定額、項目檔案、商業(yè)化的時間估算數據庫、項目團隊成員的知識。
利用定額進行時間估算一般采用單一時間估算法。單一時間估算法就是根據工程定額、施工方法,投入的勞動力,機具設備和資源量等資料估算出一個時間消耗值。
3.專家判斷估算(三時估算法)
三時估算法就是首先估算出三個時間值,即最樂觀時間a、最可能時間m和最保守時間b.再加權平均算出一個期望值作為工作的持續(xù)時間。
4.模擬法
最常用的是蒙特卡羅分析法。
5.群體決策技術
如頭腦風暴、德爾菲技術或名義小組技術。
6.儲備分析
在進行持續(xù)時間估算時,項目團隊可以選擇增加一個附加時間,成為儲備時間、應急時間或緩沖時間,并將其納入項目進度計劃中,用來應對進度方面的風險或不確定性。儲備時間可以是估算時間的一個百分比、某一固定的時間段,或者可以通過定量分析來確定,如蒙特卡羅模擬法。隨著項目信息逐漸明確,可以動用、減少或取消儲備時間。應該在項目進度文件中清楚地列出應急儲備。
【例題】(2016試題)工作時間估算的方法有( )。
A.類比估算
B.利用歷史數據估算
C.頭腦風暴法
D.專家判斷估算
E.模擬法
『正確答案』ABDE
『答案解析』本題考查的是工作時間估算。工作時間估算的方法有:類比估算、利用歷史數據、專家判斷估算、模擬法、群體決策技術和儲備分析。
(三)工作時間估算的成果
1.時間估算
2.項目文件更新
需要更新的項目文件包括工作清單、工作屬性以及為估算工作時間而制定的假設條件和估算依據。
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