項目診斷的基本程序可分為五個環(huán)節(jié)，即接收診斷任務、調查研究收集資料、分析問題和原因、提交診斷報告、指導實施改進方案。

1.接收診斷委托任務

即按照項目管理部門委托的工作范圍承擔相應的診斷任務。

當服務內容不十分明確，或難以十分明確時，診斷合同或診斷委托書中應規(guī)定準許附加服務內容有一定彈性。

2.調查研究收集資料

診斷人員需要深入現(xiàn)場收集第一手資料，同時需要客戶的密切配合和協(xié)助。需要客戶提供的支持一般包括：提供項目本身數(shù)據資料；提供或配合診斷人員收集來自項目外部的相關資料，如各種影響因素、限制條件等；為診斷人員的現(xiàn)場觀察、測量、訪談提供協(xié)助，并在辦公設施和后勤服務等方面提供支持。

3.分析問題和原因

診斷人員需要將收集的信息資料及時進行整理，并運用定性和定量方法進行系統(tǒng)的分析。對造成問題的原因分類排隊，分清內部因素、外部因素、可控因素和不可控因素，找出主導原因和關鍵影響因素，明確各個因素之間的內在聯(lián)系，以便制定相應的對策。

4.提交診斷報告

在可供選擇的方案中進行比選，評價分析每種方案的優(yōu)缺點，明確其實施的可行性、可能的效果和限制條件，從中選擇最經濟、合理和適用的優(yōu)化方案向客戶推薦。

5.指導實施改進方案

實施改進方案是在原項目現(xiàn)狀的基礎上做出調整和改進，糾正偏差，改進工藝技術，提高管理水平。指導實施改進方案應做好以下工作：

（1）人員培訓

通過講座、研討會等形式介紹與該項目相關的新技術、新工藝和項目管理知識，引導項目管理人員借鑒先進經驗和方法，應用于項目管理實踐。

（2）改進方案實施

診斷人員應向客戶提出實施改進方案的工作計劃，經過協(xié)商、修改補充，取得一致意見后組織實施。實施計劃應包括：執(zhí)行改進方案的負責部門、協(xié)助部門、執(zhí)行人員和負責人、工作程序、相應措施、所需時間和費用，以及預期效果等。如果在計劃執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)改進方案有不妥之處，診斷人員應及時與客戶協(xié)商進行必要的修改。

（3）落實相關措施

協(xié)助項目管理部門制定和落實相關措施，以保障改進方案的順利實施。具體措施包括：

①組織措施。如對勞務、施工機械等生產資源進行合理調配等；

②技術措施。如采用改進的施工工藝和方法等；

③經濟措施。如對積極參與改進，并做出成績的項目作業(yè)和管理人員施行獎勵等；

④其他配套措施。如改善項目外部環(huán)境和協(xié)調條件等。