合同磋商和訂立階段

（1）合同磋商

合同磋商的主要過程是建立業(yè)務關(guān)系，詢價或報價，交流和談判，簽約。交易磋商是買賣雙方為買賣商品，對交易的各項條件進行協(xié)商以達成交易的過程，通常稱為談判。在國際貿(mào)易中，這是一個十分重要的環(huán)節(jié)。因為交易磋商是簽訂合同的基礎，沒有交易磋商就沒有買賣合同。交易磋商工作的好壞，直接影響到合同的簽訂及以后的履行，關(guān)系到雙方的經(jīng)濟利益，必須認真做好這項工作。

（2）訂立合同

訂立合同是對以往磋商過程中雙方達成的協(xié)議、共同接受的交易條件的最終書面確認。合同具有法律效力，一經(jīng)訂立以后的貿(mào)易活動都應與合同條款一致。書面合同的內(nèi)容可分為約首、本文和約尾三部分。

約首。包括合同名稱和編號、簽訂日期和地點、訂約雙方當事人的名稱和地址等。有的合同還用序言形式說明定約意圖并放在約首。簽約日期和地點將對訴訟管轄、法律適用都可能會有很大影響。

本文。是合同的中心部分。具體列明交易的條件、條款，規(guī)定雙方當事人的權(quán)利和義務，主要包括商品的名稱、品質(zhì)規(guī)格條款、數(shù)量條款、包裝條款、價格條款、裝運條款、保險條款、支付條款、檢驗條款、索賠條款、不可抗力條款、法律適用條款以及爭議解決條款等。

約尾。說明合同的份數(shù)，使用的方案以及效力，訂約時間，地點，以及生效時間等。