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物業(yè)管理師

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2014物業(yè)管理師復習資料：常用檢索工具的編制方法

2014-03-14 16:04　來源：來源于網絡　打印 | 收藏 |
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　　常用檢索工具的編制方法：

　　（1）分類卡片目錄。分類卡片目錄是根據檔案分類的邏輯關系建立的目錄體系。這類目錄的優(yōu)點是系統(tǒng)性、靈活性高，但難度較大，需要一定的時間。

　�。�2）專題卡片分類。專題卡片目錄是按某一特定的題目，將同一主題內容或屬性的各類文獻組合，以卡片形式提供檔案室某一專題檔案內容。

　�。�3）主題卡片目錄。主題卡片目錄是指以規(guī)范關鍵字、詞組織檔案相關內容的索引系統(tǒng)。

　�。�4）名稱索引。名稱索引是指以字母或其他文字排序方法的順序將全宗內檔案文件所涉及的單位按名稱制作索引，以提供使用的索引編制方法。

責任編輯：瑪門
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