物業(yè)入住期檔案的收集與整理

　　1. 物業(yè)入住期檔案收集的特點

　�。�1）本階段的檔案資料收集來源于物業(yè)管理的服務對象即業(yè)主（或物業(yè)使用人）；

　�。�2）本階段的檔案收集范圍是物業(yè)業(yè)主（或物業(yè)使用人）的權屬檔案資料、個人資料等。因涉及業(yè)主（或物業(yè)使用人）的個人資料，其收集的范圍、使用范圍以及個人資料的管理等情況應向業(yè)主明確說明并加強管理，避免出現(xiàn)因業(yè)主（或物業(yè)使用人）個人資料泄露導致的不必要的法律糾紛。

　　2. 物業(yè)入住期檔案收集的方式和程序

　�。�1）設立檔案資料收集整理工作小組，由該工作小組專責進行檔案資料的收集和整理；

　�。�2）專責工作小組按照業(yè)主權屬資料、業(yè)主（或物業(yè)使用人）個人資料歸檔分組，并確定各自檔案資料的收集范圍、相關表格和收集程序。權屬資料一般包括房屋產權證、購房合同復印件等。個人資料一般包括身份證和戶口本復印件作為檔案資料保存。在檔案資料收集后，應及時整理并歸檔。