1、員工入職管理
從向員工寄發(fā)書面的錄取通知單開始,依次辦理員工報到手續(xù),收取員工身份證、證件照、學歷證件(有的在招聘時已獲取)、崗位資格證書、崗位操作證、駕駛執(zhí)照、勞動手冊(下崗、待業(yè)證明)、養(yǎng)老保險關系轉移單、獨生子女證等,有關證件、資料復印后原件應歸還員工,然后開具申領制服表給制服房或綜合部,發(fā)放制服、員工手冊、小區(qū)或大廈管理規(guī)定、胸牌、更衣柜鑰匙等,并要求員工在領物表上簽名后存檔,接著安排入職培訓,完成后到各自部門崗位上報到。
2、員工規(guī)章制度管理
物業(yè)管理公司運作程序的管理,是以規(guī)章制度形式等予以貫徹執(zhí)行的。公司為不同性質和內容的崗位(工種),制定各級崗位責任制,各部門、各工種的員工在工作崗位上的行為都必須遵循崗位責任制條款的規(guī)定。現有國外一些先進的國家也把職務分析(包括職務描述和職務要求),作為任職者的工作標準和任職要求。
有關員工紀律管理的日常規(guī)章制度一般包括在《員工手冊》中。物業(yè)管理公司編印《員工手冊》,發(fā)給全體員工人手一冊,介紹公司的各種章程和規(guī)定,尤其對必須遵守的紀律管理和各種規(guī)章制度,簡要明白地逐條羅列,便于員工集中學習,在日常工作中參照對比。上海廣播大廈物業(yè)管理部《員工手冊》包括員工守則、勞動條例、員工福利、安全守則、獎懲條例。
紀律處分是員工手冊中獎懲條例的一部分,它是人力資源部門用以糾正員工違紀犯規(guī)行為的一種行政懲罰手段,而不是目的,在操作中要注意嚴肅慎重、實事求是、及時客觀、公正一致。
3、投訴處理
員工投訴是指員工對公司的管理政策、制度的執(zhí)行情況,對公司的工作方法和作風,對所受懲處等因素不滿所產生怨憤而進行的申訴。處理投訴要注意以下幾點:a要建立一個員工投訴處理的正規(guī)程序;b盡可能在最低層次解決;c盡量正面單獨溝通懇談,以免事態(tài)復雜化;d不越權商討協議或對投訴人許諾;e認真負責,不偏聽偏信作草率結論,事后備妥詳細記錄。人力資源部門正確處理好員工的投訴,是涉及協調人事關系,促進企業(yè)內部溝通,關系員工士氣與情緒的一個重要人事管理環(huán)節(jié)。
4、員工調職升職管理
在公司中經歷了一段時間的工作實踐后,有的員工工作表現和能力都表明有能夠勝任更高職位(或其它職位)的可能。人力資源部門應協同員工所在部門,對員工進行升職(或調職)的評估。由員工所在部門主管填寫升職/調職申請表,經人力資源部門、總經理等必要的審批手續(xù)后。同意升職或調職。并按新職位的試用期標準進行考察。一般在3個月的新職位,進行晉級加薪。
5、員工檔案及人事統(tǒng)計管理
員工檔案既是員工個人經歷與表現的綜合記錄,又是業(yè)務部門或人力資源部門使用員工的重要查考依據。在員工檔案管理工作中,人力資源部門應該特別重視保持檔案的完整性、真實性、精確性和保密性。
員工檔案一般可由員工的人事檔案、工作檔案和培訓檔案等三個主要內容組合成個獨立的檔案卷宗。
員工的培訓檔案將與其工作檔案一起作為對員工晉升、提級、加薪時的參考依據,人力資源部門人才發(fā)掘與調配的原始依據。
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