現(xiàn)代項(xiàng)目管理應(yīng)現(xiàn)代項(xiàng)目而生，社會的發(fā)展，分工的細(xì)化，需求的豐富，導(dǎo)致現(xiàn)代項(xiàng)目的復(fù)雜性，以及干系人眾多的特點(diǎn)，因此，如何才能既快又好的完成項(xiàng)目，以最大程度的達(dá)成各方的需求，是衡量項(xiàng)目成功與否的重要標(biāo)志，項(xiàng)目管理的重要性和迫切性可想而知。

　　好在前人有“循序漸進(jìn)”的忠告，現(xiàn)代項(xiàng)目管理被分解成為相輔相成的5大過程組。

　　1、“帳前授命”之啟動過程組

　　古人云“萬事開頭難”，難在哪里?想來不外乎是“出師無名”的怯懦和“無的放矢”的迷茫。

　　“啟動過程組”正式為項(xiàng)目管理的展開拉開了序幕，在這一過程中，項(xiàng)目得到了批準(zhǔn)，項(xiàng)目經(jīng)理獲得授權(quán)，同時(shí)，也對項(xiàng)目的藍(lán)圖作了初步的描述。

　　如此，權(quán)力和義務(wù)的明確，必定有助于項(xiàng)目管理工作的開展，難怪有人說“好的開頭是成功的一半”了。

　　2、“運(yùn)籌帷幄”之規(guī)劃過程組

　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”這句話現(xiàn)在看起來，可能已經(jīng)不完全正確了，因?yàn)椋��?jì)劃總是趕不上變化，太多的因素可能造成“預(yù)也未必立”的結(jié)果，但是，有一點(diǎn)，現(xiàn)在衡量一個(gè)項(xiàng)目成功與否通常包括了時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量等多維度的要求，基于這種現(xiàn)狀，現(xiàn)代項(xiàng)目管理過程中“不預(yù)則廢”幾乎是毋庸置疑的。

　　“預(yù)”即規(guī)劃，這是一個(gè)搜尋信息和制定行動方針的過程。

　　這個(gè)過程組的成果是項(xiàng)目管理的行動指南，隨著項(xiàng)目管理過程中，信息的完善和補(bǔ)充，這個(gè)行動指南也必然會得到補(bǔ)充和修正，它對保障項(xiàng)目的成功意義不言自明。

　　3、“按圖索驥”之執(zhí)行過程組

　　再完美的計(jì)劃如果沒有付諸行動，那么一切都無異于紙上談兵，行動才是真正的生產(chǎn)力!

　　如何利用多種資源來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容是這一過程組中要明確的。

　　4、“防微杜漸”之監(jiān)控過程組

　　現(xiàn)在人們常感慨“計(jì)劃不如變化快”，可以預(yù)見，完美的計(jì)劃是不存在的，既然如此，我們就應(yīng)該坦然地接受事實(shí)，而不是逃避。

　　而監(jiān)控過程組的目的就是要及時(shí)識別出問題并進(jìn)行相應(yīng)的控制和調(diào)整，保障項(xiàng)目的正常開展，好比，航行中的船只，在遭遇風(fēng)雨的時(shí)候及時(shí)調(diào)整航向，確保始終向目標(biāo)進(jìn)發(fā)。

　　5、“承先啟后”之收尾過程組

　　項(xiàng)目無論成功還是失敗，我們都應(yīng)該為這段經(jīng)歷畫上一個(gè)句點(diǎn)。這個(gè)過程組既是項(xiàng)目完結(jié)的標(biāo)志，同時(shí)，也為將來的類似項(xiàng)目的開展提供了可借鑒的材料。所謂“前人種樹，后人乘涼”，一次項(xiàng)目管理的意義，不僅在于用實(shí)踐來驗(yàn)證了這個(gè)項(xiàng)目的可行性，還在于為未來的項(xiàng)目開展提供借鑒。