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監(jiān)理公司成本分析與控制(二)

2009-08-07 15:00    【  【打印】【我要糾錯】

  二、監(jiān)理直接成本的控制

  監(jiān)理直接成本的支出,就是現(xiàn)場監(jiān)理機構、監(jiān)理組的費用支出。當然,首先突出的是監(jiān)理人員酬金支出,它決定著其他所有費用的支出。控制直接成本的支出,實際上是個管理問題,也就是如何設置監(jiān)理人員的問題。在不影響工作的前提下,盡量縮短監(jiān)理人員的工作期限,減少不必要的人員,選擇工作能力強、工作范圍廣的一專多能的監(jiān)理工程師

  控制直接成本的支出,主要是抓總監(jiān)理工程師。總監(jiān)負責制是監(jiān)理工作的根本制度。如何管理現(xiàn)場的監(jiān)理機構是總監(jiān)的職責,如何管理好總監(jiān)和現(xiàn)場監(jiān)理機構則是監(jiān)理公司的職責。實行現(xiàn)場監(jiān)理機構有限包干制是一種好辦法,由公司制訂有關標準,如:監(jiān)理工作定額、定員、定崗等。住宿費、交通費、通信費、辦公費等按公司規(guī)定的標準及包干辦法由監(jiān)理小組有限包干,節(jié)余部分由現(xiàn)場監(jiān)理機構分配。

  為什么不實行現(xiàn)場監(jiān)理機構或監(jiān)理組的完全包干呢?這是因為如果這樣做了,雖然能提高總監(jiān)或現(xiàn)場監(jiān)理人員的收入,但由于監(jiān)理公司沒有相應規(guī)定,為了追求個人的收入最大化,現(xiàn)場監(jiān)理機構可能會減少必要的監(jiān)理人員、配備設施或不購置必要的監(jiān)理設備,甚至降低工程監(jiān)理質量等違法違規(guī)行為來達到目的。這種行為和監(jiān)理公司控制直接成本的初衷是背道而馳的。

  另外,也可實行監(jiān)理小組包干,由他們代表監(jiān)理公司,按公司的有關規(guī)定對現(xiàn)場總監(jiān)、監(jiān)理人員及項目本身進行細致的管理。這樣做,也許會加大公司的間接成本,但對現(xiàn)場監(jiān)理機構的管理力度增強了,保證了項目監(jiān)理工作的質量,其直接成本也得到了較好的控制。這是目前各公司常見的管理直接成本的方法。

  三、監(jiān)理間接成本的控制

  間接成本的控制不是說越少越好,一定要和公司的經(jīng)濟效益相聯(lián)系,和生產(chǎn)水平相適應,和國內(nèi)監(jiān)理公司總體發(fā)展水平相適應。控制監(jiān)理公司的間接成本,首先要考慮其在監(jiān)理費中的比例,計劃所要實現(xiàn)的利潤,規(guī)劃好公司發(fā)展壯大所需的各項支出;其次要考慮監(jiān)理公司的部門設置、人員設置、經(jīng)營支出等。總之,凡事要有計劃,各項規(guī)章制度要齊全、細致。工作要有程序,該進的人一定要進,該精簡一定要精簡。這是監(jiān)理公司控制間接成本提高工作質量的根本措施。

  控制監(jiān)理公司的間接成本,實際上是一種管理,它與公司的人事管理、財務管理、技術管理、行政管理、經(jīng)營管理、后勤管理密切相關,通過成本控制使公司管理水平不斷得到提高。

  總之,監(jiān)理成本的控制,既關系到工程建設質量又關系監(jiān)理公司的發(fā)展。監(jiān)理公司是一種高技術含量的服務,監(jiān)理公司的利潤要高于社會的平均利潤。筆者認為;監(jiān)理公司的直接成本在監(jiān)理費中的份額應在50%左右或以下,監(jiān)理公司的管理水平和發(fā)展規(guī)模才能上一個臺階,從而達到“建設行業(yè)性、有公信力的名牌監(jiān)理公司”的目的。

延伸閱讀:控制 分析 成本
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