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裝修施工的成本管理

2009-11-20 11:22    【  【打印】【我要糾錯】

  施工成本管理是一項復雜的系統(tǒng)工程。在當今如此激烈的市場競爭環(huán)境下,任何一個內(nèi)部或外部的風險因素都有可能決定項目施工的成本,而項目的施工成本又直接導致項目管理的成功與失敗。

  裝修工程項目施工的管理包括成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理、合同管理和信息管理,其中,成本管理尤為重要。因為在當今如此激烈的市場競爭環(huán)境下,任何一個內(nèi)部或外部的風險因素都有可能決定項目施工的成本,而項目的施工成本又直接導致項目管理的成功與失敗,所以加強施工成本的全過程管理是降低成本、提高經(jīng)濟效益、保證項目按計劃完成、企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的重中之重。

  施工成本管理的任務(wù)

  要做好施工成本的全過程管理就必須要追根溯源,也就是說要明確施工成本管理的任務(wù)。也只有明確了成本管理的每一個任務(wù),才能讓我們的目標更清晰、方法更準確、結(jié)果更有效。下面我們來具體說說施工成本管理的任務(wù):

  施工成本管理就是要在保證工期和質(zhì)量的前提下,利用組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內(nèi),并進一步尋求最大程度的成本節(jié)約。施工成本管理的任務(wù)主要包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。

  施工成本預測是根據(jù)成本信息和施工項目的具體情況,運用一定的專業(yè)方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學的估計,其實質(zhì)就是在施工以前對成本進行估算。

  施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立施工項目成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。

  施工成本控制是指在施工過程中對影響施工項目成本的各種因素加強管理,并采用各種有效措施將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進經(jīng)驗。施工成本管理可分為事先控制、事中控制和事后控制。施工成本控制的依據(jù)包括工程承包合同、施工成本計劃、進度報告和工程變更。施工成本控制的步驟是比較、分析、預測、糾偏和檢查。

  施工的成本預測和計劃已成型,那么靠誰來實現(xiàn)最終的計劃呢?顯而易見成本控制就是為計劃的實施來保駕護航。

  成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工項目經(jīng)理部在對項目施工過程進行成本控制時應遵循以下基本原則:

  成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求。

  全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。

  動態(tài)控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制。

  目標管理原則。目標管理的內(nèi)容包括:目標的設(shè)定和分解,目標的責任到位和執(zhí)行,檢查目標的執(zhí)行結(jié)果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。

  責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項目施工過程中,項目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權(quán)力。

  施工成本核算是指按照規(guī)定開支范圍對施工費用進行歸集,計算出施工費用的實際發(fā)生額,并根據(jù)成本核算對象,采用適當?shù)姆椒ǎ嬎愠鲈撌┕ろ椖康目偝杀竞蛦挝怀杀尽?/p>

  施工成本分析是在成本形成過程中,對施工項目成本進行的對比評價和總結(jié)工作,它貫穿于施工成本管理的全過程。施工成本分析的依據(jù)就是根據(jù)會計核算、業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計核算提供的資料,對施工成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑。影響施工項目成本變動的因素有兩個方面,一是外部的屬于市場經(jīng)濟的因素,二是內(nèi)部的屬于企業(yè)經(jīng)營管理的因素。

  施工成本考核是指施工項目完成后,對施工項目成本形成中的各責任者,按施工項目成本目標責任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實際指標和計劃、定額、預算進行對比和考核,評定施工項目成本計劃的完成情況和各責任者的業(yè)績,并以此給以相應的獎勵和處罰。

  施工成本管理的措施

  眾所周知,降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節(jié)流,否則都不會有理想的降低成本效果。施工成本管理的措施包括4個方面:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施。

  組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施,如實行項目經(jīng)理責任制,落實施工成本管理的組織機構(gòu)和人員,明確各級施工成本管理人員的任務(wù)和職能分工、權(quán)利和責任,編制本階段施工成本控制、工作計劃和詳細的工作流程圖等。項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。

  技術(shù)措施是解決施工成本管理中技術(shù)問題必不可少的環(huán)節(jié)。運用技術(shù)糾偏措施的關(guān)鍵,一是要能提出多個不同的技術(shù)方案,二是要對不同的技術(shù)方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析。首先,制訂先進的、經(jīng)濟合理的施工方案以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括4大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在;其次,在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高功效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;再次,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支。

  經(jīng)濟措施是最容易被人所接受和采用的措施。管理人員應編制資金使用計劃,確定和分解施工成本管理目標。具體的經(jīng)濟措施應包括人工費控制管理、材料費控制管理、機械費控制管理、間接費和其他直接費控制管理等等方面。

  合同措施是尤為重要,因為成本管理是以合同為依據(jù)的,是對合同制定、執(zhí)行、履約完畢全過程的分析和總結(jié)。以施工圖、承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設(shè)計,以此作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。

  由此可見,應該從以下幾個方面搞好成本控制:首先要建立一個完善的成本管理組織機構(gòu),建立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系。其次要制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。另外要掌握科學、合理和實用的方法,對建筑工程施工成本進行全方位動態(tài)控制。

  不得不說,施工項目成本管理是一項復雜的系統(tǒng)工程。在不同的施工項目,不同的工程規(guī)模,不同的施工企業(yè)下都有所差別,所以在具體操作時應因地制宜、靈活運用,但不管如何變化也都脫離不開企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和管理。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個建筑企業(yè)的共同點,這就需要我們在實踐中不斷的總結(jié)和提高成本管理的方式和方法,以保證項目成本目標的實現(xiàn)。

  項目成本管理代表著施工項目管理的核心內(nèi)容,但施工項目管理與項目成本管理是密不可分的,只有加強施工項目管理,才能做好成本管理;也只有達到成本管理的目的,才能最終實現(xiàn)項目管理的真正意義。

延伸閱讀:成本管理 施工 裝修
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