第三節(jié) 工程項目管理組織結構的基本形式

　　由于項目執(zhí)行過程中同公司管理一樣，往往也涉及技術、財務、行政等相關方面的工作，特別是有的項目本身就是以一新公司的模式運作的，即所謂項目公司。

　　一、職能式

　　（一）職能式的組織形式

　　職能式是目前國內咨詢公司在咨詢項目中應用最為廣泛的一種模式，通常由公司按不同行業(yè)分成各項目部，項目部內又分成專業(yè)處，公司的咨詢項目按專業(yè)不同分給相對應的專業(yè)部門和專業(yè)處來完成。

　　職能式組織形式是最基本的，目前使用比較廣泛的項目組織形式。職能式項目管理組織模式有二種表現(xiàn)形式。一種是將一個大的項目按照公司行政、人力資源、財務、各專業(yè)技術、營銷等職能部門的特點與職責，分成若干個子項目，由相應的各職能單元完成各方面的工作。

　　職能式的另一種形式就是對于一些中小項目，在人力資源、專業(yè)等方面要求不寬的情況下，根據(jù)項目專業(yè)特點，直接將項目安排在公司某一職能部門內部進行，在這種情況下項目團隊成員主要是由該職能部門人員組成。

　　（二）職能式組織結構的優(yōu)點

　　（1）項目團隊中各成員無后顧之憂。

　　（2）各職能部門可以在本部門工作與項目工作任務的平衡中去安排力量，當項目團隊中的某一成員因故不能參加時，其所在的職能部門可以重新安排人員予以補充。

　　（3）當項目全部由某一職能部門負責時，在項目的人員管理與使用上變得更為簡單，使之具有更大的靈活性。

　　（4）項目團隊的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術支撐，有利于提高項目的專業(yè)技術問題的解決水平。

　　（5）有利于公司項目發(fā)展與管理的連續(xù)性。

　　例題8．有關職能式組織結構的優(yōu)點的表述中，正確的有（　）
　　A．項目團隊中各成員有一定的緊迫感，以便積極而努力的投人工作
　　B．各職能部門可以在本部門工作與項目工作任務的平衡中去安排力量，當項目團隊中的某一成員因故不能參加時，其所在的職能部門可以重新安排人員予以補充
　　C．當項目全部由某一職能部門負責時，在項目的人員管理與使用上變得更為簡單，使之具有更大的靈活性
　　D．項目團隊的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術支撐，有利于提高項目的專業(yè)技術問題的解決水平
　　E．有利于公司項目發(fā)展與管理的連續(xù)性。由于是以各職能部門作基礎，所以項目管理不會因項目團隊成員的流失而有過大的影響
　　答案：B．C．D．E．

　　（三）職能式組織結構的缺點

　　（1）項目管理沒有正式的權威性。

　　（2）項目團隊中的成員不易產生事業(yè)感與成就感。

　　（3）對于參與多個項目的職能部門，特別是具體到個人來說，不容易安排好在各項目之間投入力量的比例。

　　（4）不利于不同職能部門的團隊成員之間的交流。

　　（5）項目的發(fā)展空間容易受到限制。

　　二、項目式

　　（一）項目式的組織形式

　　項目式管理組織形式就是將項目的組織獨立于公司職能部門之外，由項目組織自己獨立負責項目的主要工作的一種組織管理模式。項目的具體工作則主要由項目團隊負責。項目的行政事務、財務、人事等在公司規(guī)定的權限內進行管理。

　　（二）項目式組織結構的優(yōu)點

　　（1）項目經理是真正意義上的項目負責人。

　　（2）團隊成員工作目標比較單一。

　　（3）項目管理層次相對簡單，使項目管理的決策速度響應速度變得快捷起來。

　　（4）項目管理指令一致。命令主要來自項目經理，團隊成員避免了多頭領導，無所適從的情況。

　　（5）項目管理相對簡單，使項目費用、質量及進度等控制更加容易進行。

　　（6）項目團隊內部容易溝通。

　　（7）當項目需要長期工作時，在項目團隊的基礎上容易形成一個新的職能部門。

　　例題9．項目式管理組織結構的優(yōu)點有（　）
　　A．項目經理是真正意義上的項目負責人。項目經理對項目及公司負責，團隊成員對項目經理負責，項目經理可以調動團隊內外各種有利因素，因而是真正意義上的項目負責人
　　B．團隊成員工作目標多元化，這樣有利于團隊精神的形成和發(fā)揮
　　C．項目管理層次相對簡單，使項目管理的決策速度響應速度變得快捷起來
　　D．項目管理指令一致。命令主要來自項目經理，團隊成員避免了多頭領導，無所適從的情況
　　E．項目管理相對簡單，使項目費用、質量及進度等控制更加容易進行
　　答案：A．C．D．E．

　　（三）項目式組織結構的缺點

　　（1）容易出現(xiàn)配置重復，資源浪費的問題。

　　（2）項目組織成為一個相對封閉的組織，公司的管理與對策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。

　　（3）項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經理，容易出現(xiàn)溝通不夠，和交流不充分的問題。

　　（4）項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。

　　（5）由于項目管理組織的獨立性，使項目組織產生小團體的觀念，在人力資源與物資資源上出現(xiàn)“屯積”的思想，造成資源浪費；同時，各職能部門考慮其相對獨立性，對其資源的支持會有所保留。