第三節(jié) 工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式

　　由于項(xiàng)目執(zhí)行過程中同公司管理一樣，往往也涉及技術(shù)、財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)方面的工作，特別是有的項(xiàng)目本身就是以一新公司的模式運(yùn)作的，即所謂項(xiàng)目公司。

　　一、職能式

　　（一）職能式的組織形式

　　職能式是目前國內(nèi)咨詢公司在咨詢項(xiàng)目中應(yīng)用最為廣泛的一種模式，通常由公司按不同行業(yè)分成各項(xiàng)目部，項(xiàng)目部內(nèi)又分成專業(yè)處，公司的咨詢項(xiàng)目按專業(yè)不同分給相對應(yīng)的專業(yè)部門和專業(yè)處來完成。

　　職能式組織形式是最基本的，目前使用比較廣泛的項(xiàng)目組織形式。職能式項(xiàng)目管理組織模式有二種表現(xiàn)形式。一種是將一個大的項(xiàng)目按照公司行政、人力資源、財(cái)務(wù)、各專業(yè)技術(shù)、營銷等職能部門的特點(diǎn)與職責(zé)，分成若干個子項(xiàng)目，由相應(yīng)的各職能單元完成各方面的工作。

　　職能式的另一種形式就是對于一些中小項(xiàng)目，在人力資源、專業(yè)等方面要求不寬的情況下，根據(jù)項(xiàng)目專業(yè)特點(diǎn)，直接將項(xiàng)目安排在公司某一職能部門內(nèi)部進(jìn)行，在這種情況下項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員主要是由該職能部門人員組成。

　　（二）職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

　?。?）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員無后顧之憂。

　　（2）各職能部門可以在本部門工作與項(xiàng)目工作任務(wù)的平衡中去安排力量，當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的某一成員因故不能參加時，其所在的職能部門可以重新安排人員予以補(bǔ)充。

　?。?）當(dāng)項(xiàng)目全部由某一職能部門負(fù)責(zé)時，在項(xiàng)目的人員管理與使用上變得更為簡單，使之具有更大的靈活性。

　?。?）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術(shù)支撐，有利于提高項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)問題的解決水平。

　?。?）有利于公司項(xiàng)目發(fā)展與管理的連續(xù)性。

　　例題8．有關(guān)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)的表述中，正確的有（?。?br />　　A．項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員有一定的緊迫感，以便積極而努力的投人工作
　　B．各職能部門可以在本部門工作與項(xiàng)目工作任務(wù)的平衡中去安排力量，當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的某一成員因故不能參加時，其所在的職能部門可以重新安排人員予以補(bǔ)充
　　C．當(dāng)項(xiàng)目全部由某一職能部門負(fù)責(zé)時，在項(xiàng)目的人員管理與使用上變得更為簡單，使之具有更大的靈活性
　　D．項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術(shù)支撐，有利于提高項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)問題的解決水平
　　E．有利于公司項(xiàng)目發(fā)展與管理的連續(xù)性。由于是以各職能部門作基礎(chǔ)，所以項(xiàng)目管理不會因項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的流失而有過大的影響
　　答案：B．C．D．E．

　?。ㄈ┞毮苁浇M織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)

　?。?）項(xiàng)目管理沒有正式的權(quán)威性。

　　（2）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。

　　（3）對于參與多個項(xiàng)目的職能部門，特別是具體到個人來說，不容易安排好在各項(xiàng)目之間投入力量的比例。

　?。?）不利于不同職能部門的團(tuán)隊(duì)成員之間的交流。

　　（5）項(xiàng)目的發(fā)展空間容易受到限制。

　　二、項(xiàng)目式

　?。ㄒ唬╉?xiàng)目式的組織形式

　　項(xiàng)目式管理組織形式就是將項(xiàng)目的組織獨(dú)立于公司職能部門之外，由項(xiàng)目組織自己獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的主要工作的一種組織管理模式。項(xiàng)目的具體工作則主要由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目的行政事務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等在公司規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行管理。

　　（二）項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

　?。?）項(xiàng)目經(jīng)理是真正意義上的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

　?。?）團(tuán)隊(duì)成員工作目標(biāo)比較單一。

　　（3）項(xiàng)目管理層次相對簡單，使項(xiàng)目管理的決策速度響應(yīng)速度變得快捷起來。

　?。?）項(xiàng)目管理指令一致。命令主要來自項(xiàng)目經(jīng)理，團(tuán)隊(duì)成員避免了多頭領(lǐng)導(dǎo)，無所適從的情況。

　　（5）項(xiàng)目管理相對簡單，使項(xiàng)目費(fèi)用、質(zhì)量及進(jìn)度等控制更加容易進(jìn)行。

　?。?）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部容易溝通。

　?。?）當(dāng)項(xiàng)目需要長期工作時，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上容易形成一個新的職能部門。

　　例題9．項(xiàng)目式管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)有（?。?br />　　A．項(xiàng)目經(jīng)理是真正意義上的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目及公司負(fù)責(zé)，團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理可以調(diào)動團(tuán)隊(duì)內(nèi)外各種有利因素，因而是真正意義上的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
　　B．團(tuán)隊(duì)成員工作目標(biāo)多元化，這樣有利于團(tuán)隊(duì)精神的形成和發(fā)揮
　　C．項(xiàng)目管理層次相對簡單，使項(xiàng)目管理的決策速度響應(yīng)速度變得快捷起來
　　D．項(xiàng)目管理指令一致。命令主要來自項(xiàng)目經(jīng)理，團(tuán)隊(duì)成員避免了多頭領(lǐng)導(dǎo)，無所適從的情況
　　E．項(xiàng)目管理相對簡單，使項(xiàng)目費(fèi)用、質(zhì)量及進(jìn)度等控制更加容易進(jìn)行
　　答案：A．C．D．E．

　?。ㄈ╉?xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)

　　（1）容易出現(xiàn)配置重復(fù)，資源浪費(fèi)的問題。

　　（2）項(xiàng)目組織成為一個相對封閉的組織，公司的管理與對策在項(xiàng)目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。

　?。?）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與公司之間的溝通基本上依靠項(xiàng)目經(jīng)理，容易出現(xiàn)溝通不夠，和交流不充分的問題。

　?。?）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目后期沒有歸屬感。

　?。?）由于項(xiàng)目管理組織的獨(dú)立性，使項(xiàng)目組織產(chǎn)生小團(tuán)體的觀念，在人力資源與物資資源上出現(xiàn)“屯積”的思想，造成資源浪費(fèi)；同時，各職能部門考慮其相對獨(dú)立性，對其資源的支持會有所保留。