在電腦上，沒有一樣東西是保密的。即使郵件信息已被刪除，許多軟件程式仍可從電腦的硬盤上讀取信息。在你按下“發(fā)送”鍵前，必須考慮清楚，假如該郵件被他人看到，后果會是如何──比如被老板看見。首要的一條原則是，不要在工作時發(fā)送私人或是機密郵件。

　　你是否曾作出過足以斷送你職業(yè)前程的舉動？

　　你知道那是種什么樣的感覺──你意識到剛才對客戶說的話也許不夠恰當，或是你的穿著也許更適合出現(xiàn)在海灘邊而不是在董事會辦公室；或者，可能你在回覆電子郵件時錯按了“全部回復”鍵，或是在全體員工會議時遲到。

　　你知道自己已經(jīng)犯了諸多的職場禁忌──也就是指那些職業(yè)人士不夠理解、沒有正確遵循的“行規(guī)”。

　　從某種程度上說，商業(yè)世界是一個暗礁密布、陷阱多多的地方。如何正確地著裝、行事、在專業(yè)技能和個人行為之間尋求平衡，是我們要面臨的一些挑戰(zhàn)。有一些和工作相關(guān)的規(guī)則可能會改變，但還有一些原則在任何時候都應小心遵守、不可忽視。

　　當公司面臨成本縮減的壓力時，雇員如有能力以一種負責的、職業(yè)的、考慮周全的方式行事，那不僅對個人而言是一筆財富，對公司來說也是一種競爭優(yōu)勢。此時，若作出觸犯職業(yè)禁忌的行為，那將比以前付出更為高昂的代價。辦公室人際工作關(guān)系的三大主要方面包括：公共禮儀，對科技的利用，以及個人責任感。

　　公共禮儀不可小視

　　公共禮儀看來似乎很簡單，但這些基本的行為準則往往被人們遺忘或忽視。

　　記住這些簡單的事情：

　　要準時；別忘了說“你好”、“再見”、“請”、“謝謝”；另外，要信任對方。

　　對高科技的利用

　　你知道什么叫做“科技濫用”（powerrudeness）嗎？這個詞語被用來形容使用高科技工具時的種種不禮貌的方式，主要指電子郵件、手機和語音信箱的使用。ZDNet.com對網(wǎng)站訪問者進行了一項非正式調(diào)查，詢問這類無禮舉動是日漸增加、減少、還是沒有變化。88%的接受調(diào)查者（1，294名網(wǎng)站訪問者）認為在增加，10%（144人）認為沒有變化，而只有2%（26人）認為在減少。

　　這里有5條使用商務電子郵件的準則：

　　1.注意你的用詞。你也許認為你寫得明白易懂，但有些用詞是會讓人誤解的。應當做到用詞精練并且達意。這樣可以避免事后為了對郵件內(nèi)容進行解釋而浪費高昂的長途電話費。

　　記住，沒有人會喜歡垃圾郵件。當未得到對方允許而發(fā)送郵件時，必須確保郵件內(nèi)容對收件者是有價值的。假如你沒有做到這一點，收件人很可能認為那是垃圾郵件，未加閱讀即予刪除。

　　2.在電腦上，沒有一樣東西是保密的。即使郵件信息已被刪除，許多軟件程式仍可從電腦的硬盤上讀取信息。在你按下“發(fā)送”鍵前，必須考慮清楚，假如該郵件被他人看到，后果會是如何──比如被老板看見。首要的一條原則是，不要在工作時發(fā)送私人或是機密郵件。

　　3.盡可能縮小郵件附件。附件越大，下載所需的時間就越長，占據(jù)收件人的硬盤空間就越多。有些電子郵件的附件可能是不必要的。對于連篇累牘的文件，應考慮使用傳真來代替電子郵件。

　　不要想當然。你也許是一個網(wǎng)絡老手，熟悉網(wǎng)絡行話和圖釋，但不要假設收件人像你一樣熟悉這些玩意兒。

　　4.與使用手機有關(guān)的首要問題是，你在何時、何地、以及如何使用。我的觀點是：除非你是一名醫(yī)務人員或信息科技從業(yè)者（他們需要整天使用電話處理緊急事宜），否則你實在沒有必要在公共場所接聽或撥打手機，如飯店、劇場、飛機、火車或公共汽車上。在公共場所，用手機交流公司機密或私人信息是十分危險的──甚至有可能令你失去客戶。記住：隔墻有耳。

　　5.如何留下一個有效的語音信息的首要原則是：簡明扼要、語速放慢。只留下接聽者需要的內(nèi)容。當你要表達問候時，也要注意內(nèi)容簡短。如果你要離開辦公室較長一段時間，應留下你何時回來以及你不在時是否有人檢查信箱的詳細信息。

　　負起責任

　　讓我們設想一下，如果沒有抱怨，沒有借口，每個人都百分之百地對自己的行為負責，這世界將是怎樣的美好。我們所說的百分之百的責任，意思是每個人都需要對自己的承諾、人際關(guān)系和行為負全部的責任──而不是部分的責任。

　　假如你上班快要遲到了，而你前面的那輛車卻開得很慢，不要去指責那個司機。你應該承擔起百分之百的責任，確保自己不睡過頭，或者不把出門時間掐算得太緊，以至于別人只不過是小心點開車，就會導致你的遲到。

　　假如你被要求在一個集體項目中工作，有一個合作者沒有按進度完成任務，不要袖手一旁只是抱怨。你要承擔起百分之百的責任來完成這項任務，無論是否有這位令人頭疼的合作伙伴的幫助。做該做的事，完成這項工作。

　　對于手頭的工作和自己的行為百分之百負責的人，他們愿意花時間去研究各種機會和可能性，因而顯得更值得信賴。你將因此獲得別人更多的尊敬，同時你也獲得了掌控自己命運的能力，這些將加倍補償你為了承擔百分之百責任而付出的額外努力、耐心和辛勞。

　　你可以避免職業(yè)禁忌行為的發(fā)生。它所需要的是你拿出時間和精力，這對你的職業(yè)前程來說是完全值得的。