2012年二級建造師《施工管理》：信息管理手冊主要內(nèi)容

2012-06-08 13：44　　來源：　　字體：大小　　打印收藏

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　　二、信息管理手冊的主要內(nèi)容有哪些？

　　施工方、業(yè)主方和項目參與其他各方都有各自的信息管理任務(wù)，為充分利用和發(fā)揮信息資源的價值、提高信息管理的效率以及實現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理，各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊，以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務(wù)、執(zhí)行者（部門）、每項信息管理任務(wù)執(zhí)行的時間和其工作成果等，它的主要內(nèi)容包括：

　?。?）確定信息管理的任務(wù)（信息管理任務(wù)目錄）；

　　（2）確定信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表；

　?。?）確定信息的分類；

　?。?）確定信息的編碼體系和編碼；

　?。?）繪制信息輸入輸出模型（反映每一項信息處理過程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和內(nèi)容以及經(jīng)整理加工后的信息傳遞給信息的接受者，并用框圖的形式表示）；

　?。?）繪制各項信息管理工作的工作流程圖（如信息管理手冊編制和修訂的工作流程，為形成各類報表和報告，收集信息、審核信息、錄入信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程，以及工程檔案管理的工作流程等）；

　　（7）繪制信息處理的流程圖（如施工安全管理信息、施工成本控制信息、施工進(jìn)度信息、施工質(zhì)量信息、合同管理信息等的信息處理的流程）；

　　（8）確定信息處理的工作平臺（如以局域網(wǎng)作為信息處理的工作平臺，或用門戶網(wǎng)站作為信息處理的工作平臺等）及明確其使用規(guī)定；

　?。?）確定各種報表和報告的格式，以及報告周期；

　?。?0）確定項目進(jìn)展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內(nèi)容及其編制原則和方法；

　?。?1）確定工程檔案管理制度；

　?。?2）確定信息管理的保密制度，以及與信息管理有關(guān)的制度。