流動(dòng)資產(chǎn)核算

　　貨幣資金的核算

　　（一）貨幣資金及特點(diǎn)

　　貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中停留在貨幣形態(tài)的那部分資金，它是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。我國(guó)貨幣資金按存放地點(diǎn)和用途的不同，可分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。這里的現(xiàn)金是指企業(yè)存放在財(cái)會(huì)部門(mén)由出納人員保管的庫(kù)存現(xiàn)金；銀行存款是指企業(yè)存放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)并可以隨時(shí)支取的貨幣資金；其他貨幣資金是指企業(yè)的貨幣資金中除現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金，包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款和存出投資款等項(xiàng)目。

　　在企業(yè)的全部資產(chǎn)中，貨幣資金有著其特殊的作用，它是企業(yè)從事的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必備的重要資源，企業(yè)只有保持一定量的貨幣資金才能保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)行，否則，企業(yè)將會(huì)陷入困境，甚至破產(chǎn)。因此，它受到了企業(yè)內(nèi)外各方信息使用者的深切關(guān)注。同時(shí)，我們也應(yīng)當(dāng)了解，閑置的貨幣資金是企業(yè)所持有的盈利能力最差的資源，為此，企業(yè)要最大限度地提高經(jīng)營(yíng)成果，就必須充分、有效地安排使用貨幣資金，使之保持合理的數(shù)量，避免貨幣資金的閑置。另外，由于貨幣資金具有流動(dòng)性最強(qiáng)、可立即作為支付手段并被普遍接受等特性，很容易被非法挪用、侵吞，而其賬務(wù)處理卻相對(duì)簡(jiǎn)單。為此，可以說(shuō)，貨幣資金是最不具會(huì)計(jì)特色，但最具管理特色的資產(chǎn)。

　　（二）現(xiàn)金的管理

　　1、現(xiàn)金的使用范圍

　　按照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，企業(yè)可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：

　　⑴職工工資、津貼；

　　⑵個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬；

　　⑶根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金；

　　⑷各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出；

　　⑸向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款；

　　⑹出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)；

　　⑺結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出（結(jié)算起點(diǎn)為1000元）；

　　⑻中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

　　2、遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額

　　庫(kù)存現(xiàn)金限額是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、日現(xiàn)金付出量和企業(yè)與銀行的距離遠(yuǎn)近等條件，由開(kāi)戶(hù)銀行與企業(yè)共同商定的，一般不超過(guò)3—5天的日常零星開(kāi)支。離銀行較遠(yuǎn)且交通不便的企業(yè)，標(biāo)準(zhǔn)可以適當(dāng)放寬，但最多不超過(guò)15天的日常零星開(kāi)支。凡超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金，必須及時(shí)送存銀行，不足時(shí)從銀行提取。企業(yè)由于業(yè)務(wù)量的變化需要調(diào)整庫(kù)存現(xiàn)金限額的，可以隨時(shí)向開(kāi)戶(hù)銀行提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。由銀行為企業(yè)核定庫(kù)存現(xiàn)金限額，既是國(guó)家有計(jì)劃地組織貨幣流通的需要，也是企業(yè)保證貨幣資金安全的有效措施。

　　3、不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金

　　坐支是指企業(yè)將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金直接用于各項(xiàng)現(xiàn)金支出，以現(xiàn)金凈額入賬。企業(yè)銷(xiāo)售收入獲得的現(xiàn)金，必須及時(shí)送存銀行，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，不能直接用于支付事項(xiàng)，而以現(xiàn)金凈額入賬。這樣可以保持企業(yè)現(xiàn)金收支的井然有序，便于通過(guò)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督企業(yè)現(xiàn)金的收支狀況，保證現(xiàn)金安全。

　　4、貫徹“九不準(zhǔn)”的規(guī)定

　　出納人員在現(xiàn)金收付工作中，不準(zhǔn)以白條（不符合制度規(guī)定的憑證）頂替現(xiàn)金；不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金；不準(zhǔn)私人借用公款；不準(zhǔn)單位之間套換現(xiàn)金；不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金；不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ)；不準(zhǔn)用銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金；不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金；不準(zhǔn)以任何票證代替人民幣。

　　（三）銀行存款的管理

　　1、銀行存款開(kāi)戶(hù)的有關(guān)規(guī)定

　　按規(guī)定，企業(yè)必須在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)“銀行存款”賬戶(hù)，以辦理銀行存款的存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行存款賬戶(hù)分為基本存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、臨時(shí)存款賬戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù)。基本存款賬戶(hù)是指企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶(hù)，企業(yè)的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取只能通過(guò)基本存款賬戶(hù)辦理；一般存款賬戶(hù)是指企業(yè)基本存款賬戶(hù)以外的用于銀行借款轉(zhuǎn)存以及為與開(kāi)立基本存款賬戶(hù)的企業(yè)不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立的賬戶(hù)，企業(yè)可以通過(guò)該賬戶(hù)辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存，但不能支取現(xiàn)金；臨時(shí)存款賬戶(hù)是企業(yè)因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶(hù)，企業(yè)可以通過(guò)該賬戶(hù)辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和符合現(xiàn)金管理規(guī)定的現(xiàn)金收付；專(zhuān)用存款賬戶(hù)是企業(yè)因特定用途需要開(kāi)立的賬戶(hù)。一個(gè)企業(yè)只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶(hù)，不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開(kāi)立基本存款賬戶(hù)；也不得在同一家銀行的幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)立一般存款賬戶(hù)。

　　2、銀行結(jié)算紀(jì)律

　　企業(yè)收入的一切款項(xiàng)，除國(guó)家另有規(guī)定的以外，都必須當(dāng)日解繳銀行；一切支出，除規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的以外，應(yīng)按照銀行有關(guān)結(jié)算辦法的規(guī)定，通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。企業(yè)支付款項(xiàng)時(shí)，存款賬戶(hù)內(nèi)必須有足夠的資金。不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶(hù)，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票，不準(zhǔn)套取銀行信用。

　　（四）貨幣資金的內(nèi)部控制制度

　　由于貨幣資金特別是現(xiàn)金和銀行存款的流動(dòng)性最強(qiáng)，其誘惑力也最大，最容易被經(jīng)管人員挪用和侵吞。因此，為了保證企業(yè)貨幣資金的安全、完整，避免挪用、濫用、盜用或侵吞等不法行為的發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部特別是財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部，必須建立、健全貨幣資金的內(nèi)部控制制度。其主要包括：

　　1、授權(quán)批準(zhǔn)控制

　　它要求貨幣資金的收付必須確定審批人員，規(guī)定審批權(quán)限，建立規(guī)范、合理的審批程序。

　　2、崗位責(zé)任控制

　　它要求建立規(guī)范的出納、記賬、審批和稽核等貨幣資金運(yùn)行的崗位權(quán)限范圍，明確相關(guān)人員的崗位責(zé)任。其中，出納人員應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、審核的有關(guān)原始憑證收付貨幣資金，并隨時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；對(duì)日記賬做到日清月結(jié)，并隨時(shí)或定期進(jìn)行貨幣資金的清查盤(pán)點(diǎn)；貨幣資金收付業(yè)務(wù)的記賬憑證一般也應(yīng)由出納人員編制。而現(xiàn)金、銀行存款的總賬，則由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)登記。

　　3、職務(wù)分離控制

　　貨幣資金的業(yè)務(wù)運(yùn)行中需要分離的職務(wù)有：

　　（1）貨幣資金和專(zhuān)用印章不得由一人兼管；

　　（2）經(jīng)辦人員和審批人員由兩人以上負(fù)責(zé)；

　　（3）貨幣資金的收付和非貨幣資金賬戶(hù)的記賬由兩人以上負(fù)責(zé)；

　　（4）貨幣資金的收付和稽核、會(huì)計(jì)檔案保管由兩人以上負(fù)責(zé)。

　　4、憑證稽核控制

　　它要求對(duì)貨幣資金收付的原始憑證和記賬憑證，除了由出納人員自身進(jìn)行審核外，還應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行復(fù)核。只有經(jīng)過(guò)復(fù)核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為記賬的依據(jù)。

　　5、清查盤(pán)點(diǎn)控制

　　為保證貨幣資金的安全完整，在實(shí)施以上四項(xiàng)控制的基礎(chǔ)上，還必須實(shí)施必要的清查盤(pán)點(diǎn)程序。具體要求是：對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的收付款業(yè)務(wù)，出納人員每日營(yíng)業(yè)終了要清點(diǎn)現(xiàn)金，并與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì)，會(huì)計(jì)主管人員還應(yīng)進(jìn)行定期與不定期的復(fù)核性清查盤(pán)點(diǎn)；對(duì)銀行存款的收付款業(yè)務(wù)，由出納人員隨時(shí)與銀行進(jìn)行對(duì)賬，由會(huì)計(jì)主管人員每月進(jìn)行一次復(fù)核性核對(duì)。

　　6、定期輪崗控制

　　與貨幣資金管理相關(guān)的人員應(yīng)定期進(jìn)行崗位輪換，一是為了防止某些人在一個(gè)崗位上時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而產(chǎn)生瀆職傾向，二是為了便于在輪崗的人員交接過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題。

　　（五）銀行結(jié)算方式

　　企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常與各方面發(fā)生往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)，這些結(jié)算業(yè)務(wù)，除少量按現(xiàn)金管理辦法規(guī)定可以用現(xiàn)金支付以外，大部分都需要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式辦理收付款項(xiàng)。所謂轉(zhuǎn)賬結(jié)算，是指企業(yè)與各方面的經(jīng)濟(jì)往來(lái)款項(xiàng)，不采用現(xiàn)金收付，而是按照規(guī)定的結(jié)算方式，通過(guò)銀行將款項(xiàng)直接從付款單位賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬劃撥給收款單位賬戶(hù)的一種貨幣清算行為，也稱(chēng)非現(xiàn)金結(jié)算。根據(jù)現(xiàn)行銀行結(jié)算辦法的規(guī)定，國(guó)內(nèi)銀行結(jié)算方式主要有以下幾種。

　　1、支票結(jié)算方式。支票是指出票人簽發(fā)的，委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。凡同城各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)和其他款項(xiàng)的結(jié)算，以及單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項(xiàng)結(jié)算，都可以采用這種結(jié)算方式。

　　2、銀行匯票結(jié)算方式。銀行匯票是指出票銀行簽發(fā)的，由其在見(jiàn)票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)結(jié)算，均可使用銀行匯票。

　　3、銀行本票結(jié)算方式。銀行本票是指銀行簽發(fā)的，承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域需要支付各種款項(xiàng)，均可以使用銀行本票。

　　4、商業(yè)匯票結(jié)算方式。商業(yè)匯票是指出票人簽發(fā)的，委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在銀行開(kāi)立存款賬戶(hù)的法人以及其他組織之間，必須具有真實(shí)的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系，才能使用商業(yè)匯票。商業(yè)匯票按其承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。

　　5、委托收款結(jié)算方式。委托收款是指收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。這種結(jié)算方式不受金額起點(diǎn)的限制，只要收款人憑已承兌的商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明即可辦理款項(xiàng)的結(jié)算，它既可用于同城結(jié)算，又可用于異地結(jié)算。

　　6、匯兌結(jié)算方式。匯兌是指匯款人委托銀行將款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。匯兌結(jié)算方式劃撥款項(xiàng)簡(jiǎn)便、靈活，單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)結(jié)算均可以使用這種結(jié)算方式。

　　7、信用卡結(jié)算方式。信用卡是指商業(yè)銀行向個(gè)人和單位發(fā)行的，憑其向特約單位購(gòu)物、消費(fèi)和向銀行存取現(xiàn)金，且具有消費(fèi)信用的特制載體卡片。

　　8、托收承付結(jié)算方式。托收承付是指根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng)，由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。辦理托收承付結(jié)算的款項(xiàng)，必須是商品交易，以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。代銷(xiāo)、寄銷(xiāo)、賒銷(xiāo)商品的款項(xiàng)，不得辦理托收承付結(jié)算。

　　（六）銀行保函業(yè)務(wù)

　　銀行保函業(yè)務(wù)是指銀行根據(jù)客戶(hù)的申請(qǐng)而開(kāi)立的具有擔(dān)保性質(zhì)的書(shū)面承諾文件，若申請(qǐng)人未按規(guī)定履行自己的義務(wù)，給受益人造成了經(jīng)濟(jì)上的損失，則銀行承擔(dān)向受益人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?zé)任。銀行保函大多屬于“見(jiàn)索即付”（無(wú)條件保函），是不可撤銷(xiāo)的文件。施工企業(yè)在國(guó)際工程承包中，當(dāng)事人一方為避免因?qū)Ψ竭`約而造成損失，往往要求對(duì)方通過(guò)銀行提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

　　銀行保函特點(diǎn)

　　1、銀行信用作為保證，易于為客戶(hù)接受。

　　2、保函是依據(jù)商務(wù)合同開(kāi)出的，但又不依附于商務(wù)合同，是具有獨(dú)立法律效力的法律文件。當(dāng)受益人在保函項(xiàng)下合理索賠時(shí)，擔(dān)保行就必須承擔(dān)付款責(zé)任，而不論申請(qǐng)人是否同意付款，也不管合同履行的實(shí)際事實(shí)。即保函是獨(dú)立的承諾并且基本上是單證化的交易業(yè)務(wù)。

　　銀行保函辦理手續(xù)：

　　1、申請(qǐng)人需填寫(xiě)開(kāi)立保函申請(qǐng)書(shū)并簽章。

　　2、提交保函的背景資料。

　　3、提供相關(guān)的保函格式并加蓋公章。

　　4、提供企業(yè)近期財(cái)務(wù)報(bào)表和其它有關(guān)證明文件。

　　5、落實(shí)銀行接受的擔(dān)保，包括繳納保證金、質(zhì)押、抵押或第三者信用擔(dān)保等。

　　6、由銀行審核申請(qǐng)人資信情況、履約能力、項(xiàng)目可行性、保函條款及擔(dān)保、質(zhì)押或抵押情況后，可對(duì)外開(kāi)出保函。

　　銀行保函包括以下主要內(nèi)容：擔(dān)保人、被擔(dān)保人（承包商）、受益人（業(yè)主等）的名稱(chēng)與地址；開(kāi)立保函的依據(jù)；擔(dān)保的最高限額和使用貨幣；擔(dān)保的責(zé)任；要求付款的條件；有效期限等。

　　施工企業(yè)與工程項(xiàng)目有關(guān)的銀行保函主要包括投標(biāo)保函、借款保函、履約保函、預(yù)付款保函、付款保函和對(duì)外承包工程保函等。

　　1、投標(biāo)保函是指銀行應(yīng)投標(biāo)人申請(qǐng)向招標(biāo)人作出的保證承諾，保證在投標(biāo)人報(bào)價(jià)的有效期內(nèi)投標(biāo)人將遵守其諾言，不撤標(biāo)、不改標(biāo)，不更改原報(bào)價(jià)條件，并且在其一旦中標(biāo)后，將按照招標(biāo)文件的規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。

　　2、借款保函是指銀行按照借款人的要求，向貸款銀行所作出的一種旨在保證借款人按照借款合約的規(guī)定按期向貸款方歸還所借款項(xiàng)本息的付款保證承諾。

　　3、履約保函是指銀行按照供貨方或工程承包商的要求而向買(mǎi)方或業(yè)主作出的一種履約保證承諾。

　　4、預(yù)付款保函又稱(chēng)定金保函是指銀行應(yīng)工程承包商申請(qǐng)向業(yè)主開(kāi)具的，擔(dān)保承包商按合同規(guī)定償還業(yè)主預(yù)付工程款的保證承諾。

　　5、付款保函是指銀行按照買(mǎi)方或業(yè)主的申請(qǐng)，向賣(mài)方或承包方所出具的一種旨在保證貨款支付或承包工程進(jìn)度款支付的付款保證承諾。

　　6、對(duì)外承包工程保函是指由國(guó)家出資設(shè)立“對(duì)外承包工程保函風(fēng)險(xiǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金”，以解決施工企業(yè)在承攬對(duì)外承包工程項(xiàng)目時(shí)開(kāi)具投標(biāo)、履約和預(yù)付款保函的擔(dān)保問(wèn)題。對(duì)外承包工程保函風(fēng)險(xiǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)下的保函業(yè)務(wù)由國(guó)家出資為符合條件的施工企業(yè)提供反擔(dān)保，企業(yè)申請(qǐng)開(kāi)立保函時(shí)不必全額繳納保證金、或獲得中國(guó)銀行的授信，從而大大簡(jiǎn)化了開(kāi)立保函業(yè)務(wù)的手續(xù)，減少資金占用，節(jié)約成本，提高效率，并增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　（七）其他貨幣資金

　　其他貨幣資金是指施工企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的其他各種貨幣資金，如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。

　　1、外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu)時(shí)，匯往采購(gòu)地銀行開(kāi)立采購(gòu)專(zhuān)戶(hù)的款項(xiàng)。這項(xiàng)存款是為采購(gòu)結(jié)算而準(zhǔn)備的資金，已具有專(zhuān)門(mén)用途且處于待支付或待結(jié)算狀態(tài)。

　　2、銀行匯票存款是指企業(yè)為取得銀行匯票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。這種款項(xiàng)一經(jīng)存入銀行即具有了專(zhuān)門(mén)的用途，企業(yè)不可以再將其用于其他方面。

　　3、銀行本票存款是指企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。這種款項(xiàng)一經(jīng)存入銀行就有了專(zhuān)門(mén)的用途，企業(yè)不可以再將其用于其他方面。

　　4、信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。

　　5、信用證保證金存款是指企業(yè)為取得信用證按規(guī)定存入銀行的保證金。

　　6、存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進(jìn)行短期投資的現(xiàn)金。

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