一、材料計劃和審批。

　　材料配件及外委加工計劃，以下簡稱材料計劃。

　　1.以項目部為單位每月8號前將材料計劃（計劃必須注明：材料名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點、計劃人或單位）報技術(shù)，由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式（第一聯(lián)技術(shù)部留存，第二聯(lián)材料員留存，第三聯(lián)經(jīng)營部留存），倉庫每月根據(jù)消耗及時補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批，由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實際情況作出簽字意見，轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價格。

　　2.所存臨時性生產(chǎn)的材料、配件計劃，按以上程序運行。屬計劃不周，又無特殊性的追加計劃，必須由總經(jīng)理簽字后，材料員方可受理，并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。

　　3.材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1～2天內(nèi)完成以下四方面的工作：

　　A.核實公司庫存后削減計劃，并注明。

　　B.調(diào)研2～3家市場價格，做到貨比三家，填在計劃上。

　　C.核實局內(nèi)公布價、藍通公司價，填在計劃上。

　　D.調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價格，填在計劃上。

　　然后把帶有幾種單價的計劃報經(jīng)營部審批，由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況，拿出采購意見關(guān)報總經(jīng)理批復(fù)，由該部組織材料員，二天內(nèi)完成任務(wù)采購任務(wù)。

　　4.杜絕計劃外采購，若發(fā)現(xiàn)無計劃采購的給予采購者50～100元的罰款。

　　二、材料采購及報銷。

　　1.由材料員根據(jù)審批的材料計劃，全面負責(zé)落實材料的采購工作，實際采購的價格必須低于調(diào)研價格，并確保采購質(zhì)量。

　　2.在采購材料時，需付定金或付款時。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單，報經(jīng)營部審批付款方式后，報總經(jīng)理批復(fù)，送到財務(wù)辦款式打款，第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個人應(yīng)收帳款。

　　3.付款15日內(nèi)由材料員（或經(jīng)辦人）及時追回發(fā)票，持正規(guī)發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營部核實待簽字后，報總經(jīng)理簽字報銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳，該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。

　　4.付款15日內(nèi)不能平帳的，財務(wù)將按銀行同期利息扣除，由出納負責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時平帳的，罰責(zé)任人50～100元。

　　5.經(jīng)營部將不定期組織對全過程的檢查工作，如經(jīng)調(diào)查采購來的物質(zhì)，在同質(zhì)、同期的情況下高于市場價，對責(zé)任人處于價差的十倍罰款。

　　三、材料的入存及驗收。

　　1.材料到貨后，倉庫保管員協(xié)材料員，按到貨實際規(guī)格、型號、單位、單價等填寫四聯(lián)入庫單，并由材料員，庫管員輸入電腦管理，以務(wù)及時查閱庫存，每天的出庫物資也必須用電腦管理，及時削減庫存，每天的出庫物資也必須用電腦管理及時削減庫，確保每天庫存準(zhǔn)確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財務(wù)，第四聯(lián)材料員留存，并核對計劃，材料員、庫管員都要對帳，同時做好發(fā)票等資料的存檔工作。

　　2.材料到貨，庫管員、協(xié)材料員負責(zé)驗收（入微機否、收帳簽字否）過磅、接貨、傳真等工作，外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作，大件物品由計劃單位負責(zé)搬運，鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點卸車。（叉車費、吊車費由公司支付，在5%的管理費中列出）

　　四、材料出庫及費用的劃撥。

　　1.材料出庫由庫管員確認有項目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后，在核實出庫物資（包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)），并填定三聯(lián)出庫單，領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字，出庫單第二聯(lián)及時交公司材料員，由材料員以出庫單為依據(jù)，按不含稅價加5%的管理費用計為各項目部的材料費。

　　2.庫管員要按進貨的不同廠家，分類記賬，借貸清晰。每月必須進行實物盤點，做到帳物相符。每月5號前將盤點明細（需補備用計劃）報經(jīng)營部，每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點，庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領(lǐng)，否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。

　　3.材料員每月要與供應(yīng)商進行對帳。將一個月來的對帳情況，付款情況，欠款情況報經(jīng)營部。報以下幾個表格：

　　A.本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類注明。

　　B.本月各項目部的材料費用。

　　C.應(yīng)付賬款。

　　4.材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時入電腦管理，做到隨時查閱庫存情況。

　　五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。

　　1.所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員，材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)（經(jīng)辦人需在出門證上簽字），一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員，待核對出庫單無誤后分類進帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符，對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。

　　2.為方便工作，現(xiàn)購的物資需直達的，庫管員，應(yīng)補填入庫單及出庫單，材料員記帳（也需要有收到條）

　　3.調(diào)撥設(shè)備及工具時，由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實物調(diào)撥，并要建立建全各類臺帳，做到帳物相符，并能撐握各丁點、工地的所有設(shè)備及工具，不用設(shè)備及工具的合理配置，使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費現(xiàn)象。

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