建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征

　　（一）建設(shè)工程文件概念：

　　建設(shè)工程文件（constructionprojectdocument）指：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。

　?。ǘ┙ㄔO(shè)工程檔案概念：

　　建設(shè)工程檔案（projectarchives）指：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。

　?。ㄈ┙ㄔO(shè)工程文件檔案資料：

　　建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。

　　（四）建設(shè)工程文件檔案資料載體：

　?。?）紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。

　?。?）縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。

　?。?）光盤(pán)載體：以光盤(pán)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。

　?。?）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤(pán)等）為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。

　?。ㄎ澹┙ㄔO(shè)工程文件檔案資料特征：

　　1．分散性和復(fù)雜性；

　　2．繼承性和時(shí)效性；

　　3．全面性和真實(shí)性；

　　4．隨機(jī)性；

　　5．多專業(yè)性和綜合性。

　?。┕こ涛募w檔范圍

　?。?）對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　?。?）工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T50328—2001）中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。

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