工程設(shè)計(jì)檔案的特點(diǎn)是由設(shè)計(jì)單位的性質(zhì)和設(shè)計(jì)活動(dòng)的規(guī)律所決定。

　　認(rèn)識(shí)并掌握設(shè)計(jì)檔案的這些特點(diǎn)，有助于不斷改進(jìn)管理方法和提高服務(wù)質(zhì)量，以便最大限度地發(fā)揮工程檔案的作用。

　　工程設(shè)計(jì)單位既有與一般生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的共性，又有應(yīng)用科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)單位的特性，是以智力勞動(dòng)為主，多學(xué)科、多專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技術(shù)密集型的軟件產(chǎn)業(yè)部門(mén)。其生產(chǎn)的設(shè)計(jì)產(chǎn)品是設(shè)計(jì)人員運(yùn)用基礎(chǔ)資料、先進(jìn)技術(shù)、科研成果實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行集體創(chuàng)作的綜合技術(shù)成果，表現(xiàn)為技術(shù)文件、技術(shù)圖紙等。從工程建設(shè)的全過(guò)程看，設(shè)計(jì)產(chǎn)品是為工程建設(shè)和技術(shù)改造服務(wù)而創(chuàng)作的中間產(chǎn)品，是編制建設(shè)計(jì)劃、財(cái)政撥（貸）款、設(shè)備材料定貨加工、現(xiàn)場(chǎng)施工、建造安裝、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收等諸項(xiàng)工作的依據(jù)條件，同時(shí)也是設(shè)計(jì)單位數(shù)量最大、價(jià)值最高、使用頻繁的資源儲(chǔ)備即工程設(shè)計(jì)檔案。工程設(shè)計(jì)檔案直接記錄了設(shè)計(jì)人員的科技思想、科技方法和科技配套成果，真實(shí)地反映了設(shè)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史過(guò)程，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點(diǎn)。充分認(rèn)識(shí)和掌握它的各種特點(diǎn)及其管理要求，對(duì)加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)檔案工作并充分發(fā)揮其作用十分重要。現(xiàn)就工程設(shè)計(jì)檔案的一些主要特點(diǎn)，談?wù)剛€(gè)人的若干體會(huì)。

　　1、組成的成套性一個(gè)企業(yè)（或聯(lián)合企業(yè)）、事業(yè)單位或獨(dú)立的工程，一般都是作為一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目來(lái)安排基本建設(shè)工作的，設(shè)計(jì)單位也就以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目（也可能是其中的一個(gè)單項(xiàng)工程）作為設(shè)計(jì)工作對(duì)象，把不同專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員組成隊(duì)或組、按照嚴(yán)格的、科學(xué)的設(shè)計(jì)程序，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)有規(guī)律地開(kāi)展設(shè)計(jì)工作，并相應(yīng)形成具有嚴(yán)密的系統(tǒng)性和有機(jī)聯(lián)系不可分割的設(shè)計(jì)文件材料整體，從而決定設(shè)計(jì)檔案的成套性。一項(xiàng)工程設(shè)計(jì)全部設(shè)計(jì)文件材料的總和，包括設(shè)計(jì)依據(jù)材料、中間設(shè)計(jì)成品和最終設(shè)計(jì)成品等，按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁(yè)文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程設(shè)計(jì)檔案收集、配套整理、保管和開(kāi)發(fā)利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約，并在設(shè)計(jì)管理工作中做到“三納入”“三參加”和“四同步”從而，按照工程項(xiàng)目將設(shè)計(jì)文件材料收集齊全歸納，有頭有尾、完整無(wú)缺；按工程項(xiàng)目進(jìn)行配套整理，如實(shí)地、系統(tǒng)地反映一項(xiàng)工程各個(gè)設(shè)計(jì)階段、各種設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)活動(dòng)的歷史過(guò)程，維護(hù)其歷史全貌；不同項(xiàng)目的圖紙文件一般不能混淆在一起，以便按項(xiàng)目完整、系統(tǒng)地保存，有利于按項(xiàng)目系統(tǒng)地、成套地、方便地提供利用。

　　2、形成的階段性根據(jù)設(shè)計(jì)工作的基本程序，一項(xiàng)工程一般都要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備（即前期）階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段和配合現(xiàn)場(chǎng)施工安裝階段，每個(gè)設(shè)計(jì)階段工作任務(wù)、工作程序和工作環(huán)節(jié)，應(yīng)具備有工作條件，以及必須形成的設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容及其深度、章節(jié)的組成，格式及審批權(quán)限等，也都在設(shè)計(jì)程序中有明確具體的規(guī)定。前一階段設(shè)計(jì)工作沒(méi)有完成，或設(shè)計(jì)文件沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)，不得開(kāi)展下一階段的設(shè)計(jì)工作（但可做準(zhǔn)備）。前一階段設(shè)計(jì)文件經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)成為后一階段設(shè)計(jì)依據(jù)，后一階段設(shè)計(jì)文件又是前一階段的設(shè)計(jì)文件深化和發(fā)展。前后不同階段的設(shè)計(jì)文件之間，既有密不可分的有機(jī)聯(lián)系，又有明顯的嚴(yán)格的階段區(qū)分，因此，每個(gè)設(shè)計(jì)階段各個(gè)專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)文件分別組成各自互相聯(lián)系的有機(jī)整體，并決定文件材料形成的階段性。