九、發(fā)出中標(biāo)通知書與簽訂合同

　　（一）中標(biāo)通知

　　中標(biāo)通知書由招標(biāo)人自行或委托其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)出。

　　（二）簽訂合同

　　1．招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

　　2．貨物合同中除了雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約索賠等內(nèi)容外，還包括：產(chǎn)品檢驗(yàn)、測試方法與時(shí)間；產(chǎn)品的包裝要求；運(yùn)輸工具和方式；駐廠催交人員和監(jiān)造人員的工作生活條件等。

　　3．根據(jù)貨物不同特點(diǎn)，可采取多種方式簽訂合同，注意：

　　（1）對(duì)于重要的設(shè)備，最好與一個(gè)總廠廠商簽訂合同。

　　（2）對(duì)于長時(shí)間使用的大宗材料，最好能與幾家供貨廠商簽訂連續(xù)供貨和定期結(jié)算的供貨合同。

　　（3）重視零星物資供應(yīng)。

　　（4）執(zhí)行訂貨合同時(shí)，咨詢工程師要密切注意合同履行情況，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充定貨。

　　4．履約擔(dān)保

　　（1）招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金或其他形式履約擔(dān)保的，中標(biāo)人應(yīng)提交；拒絕提交的，視為放棄中標(biāo)。

　　（2）招標(biāo)人要求中標(biāo)人提供履約擔(dān)保的，其應(yīng)同時(shí)向中標(biāo)人提供貨物款支付擔(dān)保。

　　（3）履約保證金金額一般為中標(biāo)合同價(jià)10%以內(nèi)，招標(biāo)人不得擅自提高履約保證金。

　　5．招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告

　　必須進(jìn)行貨物招標(biāo)的項(xiàng)目，招標(biāo)人應(yīng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi)，向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交書面報(bào)告。書面報(bào)告內(nèi)容至少包括：

　　（1）招標(biāo)貨物基本情況；

　　（2）招標(biāo)方式和發(fā)布招標(biāo)或資格預(yù)審公告的媒介；

　　（3）招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知、技術(shù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同主要條款等內(nèi)容；

　　（4）評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成和評(píng)標(biāo)報(bào)告；

　　（5）中標(biāo)結(jié)果。

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