1、信息分類是為了信息交流的方便和實現(xiàn)部分信息共享。按工作對象、工作過程、工作任務(wù)、內(nèi)容屬性分類。

　　2、對信息進行綜合分類（按多維進行分類）：按項目分解結(jié)構(gòu)；按項目實施工作過程；按項目管理工作任務(wù)。

　　3、信息編碼：符號（如文字）和數(shù)字組成、投資項編碼（業(yè)主方）/成本項編碼（施工方）服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作；進度項編碼服務(wù)于進度控制工作。有些編碼并不是針對某一項管理工作編的，如投資控制/成本控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項目進展報告都用項目的結(jié)構(gòu)編碼，因此需要編碼組合。

　　4、項目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對每一層的每一個組成部分編碼。

　　5、項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門編碼。

　　6、項目的投資項編碼并不是概預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素，統(tǒng)一編碼。

　　7、項目成本項編碼并不是預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素。

　　8、項目的進度項編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，統(tǒng)一的編碼。

　　9、項目進展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。

　　10、合同編碼應(yīng)參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。

　　11、函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。

　　12、工程檔案編碼據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目特點和項目實施單位的需求建立。

　　13、基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺構(gòu)成：數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀）；數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（硬件設(shè)備和軟件）；軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件）。數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)類型：局域網(wǎng)LAN；城域網(wǎng)MAN；廣域網(wǎng)WAN.、信息處理應(yīng)充分利用遠程數(shù)據(jù)通信的方式，如：電子郵件；基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站PSWS；基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶PIP；召開網(wǎng)絡(luò)會議；基于互聯(lián)網(wǎng)的遠程教育與培訓(xùn)。

　　14、基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶PIP屬于是電子商務(wù)兩大分支中的電子協(xié)同工作。

　　15、基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站PSWS是基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶的一種方式，可以服務(wù)于多個項目。

　　16、項目管理信息系統(tǒng)PMIS基于計算機的項目管理信息系統(tǒng)，用于項目目標(biāo)控制。管理信息系統(tǒng)MIS基于計算機管理的信息系統(tǒng)，用于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理。項目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務(wù)的對象和功能是不同的。

　　17、項目管理信息系統(tǒng)是項目進展的跟蹤和控制系統(tǒng)，也是信息流的跟蹤系統(tǒng)。

　　18、應(yīng)用項目管理信息系統(tǒng)意義：數(shù)據(jù)的集中存儲、檢索和查詢、處理效率、處理的準(zhǔn)確性；形成各種項目管理需要的報表。

　　19、信息系統(tǒng)功能：投資或成本控制；進度控制；合同管理。

　　20、成本控制功能：投標(biāo)估算數(shù)據(jù)計算和分析；計劃施工成本；計算實際成本；計劃與實際成本比較分析；施工成本預(yù)測。

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