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2011年招標師《項目管理與招標采購》名師解析(11)

2011-06-30 13:39    【  【打印】【我要糾錯】

  2.服務計劃

  服務計劃是服務提供方與客戶充分溝通后,向客戶提供的實施服務的工作設想,經客戶批準,作為約定服務提供方實施服務管理的細則。一般內容包括服務單位參考信息、根據工作任務書(TOR)需要客戶提供的資料、服務與設施的解釋及建議、實施服務的方法描述、服務團隊組成、崗位責任和任務分配、服務人員投人時間計劃、工作進度計劃等。

  2.1 服務計劃的編制

  服務計劃的編制是咨詢服務單位最初始也是最重要的管理工作,相當于項目的啟動與定義,需要具有如下條件和內容:

  (1)服務項目策劃

  規(guī)劃是實施項目的首要步驟,也是編制服務計劃的基礎工作。項目規(guī)劃的內容主要包括時間計劃、人員組成、工作安排、經費預算、風險防范等內容。服務企業(yè)根據客戶的實際情況,堅持創(chuàng)新的原則,充分考慮各種因素(特別是經濟效益、社會效益、服務態(tài)度、服務效率、與客戶滿意度有關的其他因素等),制定詳細的項目策劃書。

 。2)確定提供服務的程序

  1)確定咨詢服務企業(yè)向客戶提供服務的范圍。無論對客戶還是咨詢服務企業(yè)來說,這都是極其重要的,范圍確定的過大,超出服務企業(yè)的能力與擅長,服務企業(yè)將無法實現服務目標,范圍過小可能又不能解決客戶企業(yè)存在的問題,服務企業(yè)也無法實現服務目標;

  2)正確地掌握此項決策的程序,有助于確定適當的服務范圍,避免上述風險的發(fā)生。

 。3)確定提供咨詢服務的方法

  解決客戶企業(yè)存在問題的方法是咨詢服務企業(yè)的“資本”,應具有如下特征:

  1)方法要有對項目的適應力,并獲得持續(xù)均衡的改進與發(fā)展;

  2) 要不斷地研發(fā)新的管理方法,使之與管理及技術的發(fā)展同步;

  3)方法是實戰(zhàn)型的,而不應是純理論的;

  4)由方法構成的咨詢建議應是切實可行的解決方案,而不是作出鑒定和審定;

  5)決定性的成果是為客戶帶來實在的收益。

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