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2011年咨詢工程師《組織與管理》課程講義(33)

2011-03-14 11:59  來源:  字體:  打印

  (二)管理組織結(jié)構(gòu)確定的原則

  1.傳統(tǒng):目標(biāo)、相符、職責(zé)、協(xié)調(diào)、明確性、專業(yè)化、組織階層、控制幅度

  2.新的:

  目標(biāo)導(dǎo)向

  整分合;組織設(shè)計(jì)首先強(qiáng)調(diào)組織整體目標(biāo)及基本任務(wù),然后再按照任務(wù)與目標(biāo)的基本構(gòu)成或工作過程進(jìn)行分工,設(shè)立組織單元,最后再分工的基礎(chǔ)上綜合與協(xié)調(diào)。

  封閉:系統(tǒng)內(nèi)形成一個(gè)各組織單元、層次之間相互制約、相互作用的閉路運(yùn)營軌道,包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋

  最佳幅度與層次

  彈性設(shè)計(jì)

  三、工程項(xiàng)目管理組織的建立步驟

  ⑴確定合理的項(xiàng)目目標(biāo):項(xiàng)目工作開展的基礎(chǔ)、確定組織結(jié)構(gòu)形式與機(jī)構(gòu)的重要基礎(chǔ)。

  ⑵確定項(xiàng)目工作內(nèi)容。圍繞項(xiàng)目工作目標(biāo)與任務(wù)分解進(jìn)行,從而使項(xiàng)目工作內(nèi)容系統(tǒng)化。內(nèi)容確定時(shí),一般按類分為幾個(gè)模塊,模塊之間根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及人員情況進(jìn)行調(diào)整。

  ⑶確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容。

  ⑷組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境,選擇一種管理組織結(jié)構(gòu)形式,具體工作包括:組織結(jié)構(gòu)形式、組織形式、各層次的單元(部門)、相互關(guān)系框架。

  ⑸工作崗位與工作職責(zé)確定。以事定崗,崗位劃分要有相對獨(dú)立性,考慮合理性與完成的可能性。

  ⑹人員配置。以崗定人

  ⑺工作流程與信息流程。在工作崗位與工作職責(zé)明確后才能確定下來

  ⑻制定考核標(biāo)準(zhǔn)。考核內(nèi)容、考核時(shí)間、考核形式

  第三節(jié)工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式

  一、職能式

  (一)職能式的組織形式

  項(xiàng)目職能式組織形式是最基本的,目前使用比較廣泛的項(xiàng)目組織形式。職能式項(xiàng)目管理組織模式有兩種表現(xiàn)形式。一種是將一個(gè)大的項(xiàng)目按照公司行政、人力資源、財(cái)務(wù)、各專業(yè)技術(shù)、營銷等職能部門的特點(diǎn)與職責(zé),分成若干個(gè)子項(xiàng)目,由相應(yīng)的各職能單元完成各方面的工作。

  職能式的另一種形式就是對于一些中小項(xiàng)目,在人力資源、專業(yè)等方面要求不寬的情況下,根據(jù)項(xiàng)目專業(yè)特點(diǎn),直接將項(xiàng)目安排在公司某一職能部門內(nèi)部進(jìn)行,在這種情況下項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員主要由該職能部門人員組成,這種形式目前在國內(nèi)各咨詢公司中經(jīng)常見到。

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