第一節(jié)項(xiàng)目管理組織的作用與構(gòu)成

　　一、項(xiàng)目管理組織的作用與影響因素

　　（一）組織的含義

　　通常認(rèn)為組織有二個(gè)方面的含義：一是表現(xiàn)為組織形式，即按照一定的體制，對(duì)部門設(shè)置、層次劃分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機(jī)整體；二是表現(xiàn)為組織行為，即為達(dá)到一定目標(biāo)，運(yùn)用組織所賦予的權(quán)力，對(duì)所需的資源進(jìn)行合理配置。不論是哪一種含義，其目的都是處理好組織內(nèi)部成員之間，成員與職責(zé)、任務(wù)，成員與資源之間的關(guān)系。可以是一個(gè)公司、專業(yè)項(xiàng)目部、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

　　（二）項(xiàng)目管理組織的作用

　　一個(gè)優(yōu)良的組織的基本作用是避免組織內(nèi)個(gè)體力量的相互抵消，尋求個(gè)體力量的匯聚和放大效應(yīng)。組織活動(dòng)的作用應(yīng)該使若干個(gè)人集合成的整體力量大于其組成人員力量的簡(jiǎn)單加和。從組織與項(xiàng)目目標(biāo)關(guān)系的角度看，項(xiàng)目管理組織的根本作用是通過(guò)組織活動(dòng)，匯聚和放大項(xiàng)目組織內(nèi)部成員的力量，保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要體現(xiàn)在：

　　①合理的管理組織可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率；

　　②管理組織的合理確定，有利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解與完成；

　　③合理的項(xiàng)目組織可以優(yōu)化資源配置，避免資源浪費(fèi)；在保證承擔(dān)單位總體效益和保證委托方利益之間作出平衡

　　④有利于平衡項(xiàng)目組織的穩(wěn)定和調(diào)整：組織結(jié)構(gòu)形式確定后，團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖中找到自身的位置與工作責(zé)任，對(duì)項(xiàng)目由以來(lái)和歸屬感，帶來(lái)穩(wěn)定性。

　　⑤有利于項(xiàng)目?jī)?nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。

　　（三）影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素

　　影響項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)因素包括影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和影響項(xiàng)目組織管理過(guò)程，主要有兩大來(lái)源，一是來(lái)自社會(huì)因素，一是來(lái)自組織內(nèi)部因素。

　　1.社會(huì)因素

　　（1）國(guó)際通行的項(xiàng)目管理方法與慣例。

　　（2）國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和與項(xiàng)目相關(guān)的管理制度。

　　（3）項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式。從合同形式是總包、分包；付款方式上是總價(jià)、單價(jià)、成本加酬金；從工作內(nèi)容與相互關(guān)系角度，是勞務(wù)、代理、委托

　　（4）項(xiàng)目管理的范圍，以及項(xiàng)目的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。

　　2.來(lái)自項(xiàng)目管理組織內(nèi)部的因素

　　（1）上級(jí)組織的管理模式與制度。透徹分析項(xiàng)目運(yùn)行所在組織的項(xiàng)目管理模式與管理制度是確定項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式和有效進(jìn)行組織工作的重要前提。項(xiàng)目的管理組織結(jié)構(gòu)形式和組織方式實(shí)際上是上級(jí)組織的管理模式與制度在某一項(xiàng)目管理中的具體體現(xiàn)。

　　（2）上級(jí)組織要求的項(xiàng)目管理方式。

　　確定某一項(xiàng)目的管理組織結(jié)構(gòu)與具體組織工作方式的最直接因素

　　（3）上級(jí)組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式

　　上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式實(shí)際是其權(quán)利與職責(zé)劃分的表現(xiàn)。

　　（4）組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。包括潛在能力和品質(zhì)。對(duì)組織的穩(wěn)定性、組織作用的發(fā)揮、組織目標(biāo)的完成產(chǎn)生巨大影響

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