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2011年咨詢工程師考試《組織與管理》課程講義(36)

2011-03-15 09:34  來源:  字體:  打印

  (三)矩陣式組織結構的缺點

  雖然矩陣式組織結構有許多優(yōu)點,但同樣也有一些不足,主要有以下幾方面。

  ⑴項目管理權力平衡困難。矩陣式組織結構中項目管理的權力需要在項目經(jīng)理與職能部門之間平衡,這種平衡在實際工作中是不易實現(xiàn)的。

  ⑵信息回路比較復雜。在這種模式下,信息回路比較多,即要在項目團隊中進行,還要在相應的部門中進行,必要時在部門之間還要進行,所以易出現(xiàn)交流、溝通不夠的問題。

  ⑶項目成員處于多頭領導狀態(tài)。項目成員正常情況下至少要接受兩個方向的領導,即項目經(jīng)理和所在部門的負責人,容易造成指令矛盾、行動無所適從的問題。

  四、復合式

  (一)復合式的組織形式 所謂復合式項目組織結構有兩種含義:一是指在公司的項目組織形式中有職能式、項目式或矩陣式二種以上的組織形式;二是指在一個項目的組織形式中包含上述二種結構以上的模式,例如在職能式項目組織結構的子項目采取項目式組織結構等。

  (二)復合式組織結構的優(yōu)缺點

  復合式項目組織結構的最大特點是方式靈活,公司可根據(jù)具體項目與公司的情況確定項目管理的組織形式,而不受現(xiàn)有模式的限制,因而在發(fā)揮項目優(yōu)勢與人力資源優(yōu)勢等方面具有方便靈活的特點。

  與此同時,復合式組織結構也因此產(chǎn)生了不足,即在公司的項目管理方面容易造成管理混亂,項目的信息流、項目的溝通容易產(chǎn)生障礙,公司的項目管理制度不易較好地貫徹執(zhí)行。

  (各種形式的優(yōu)缺點易考)

  五、項目管理組織結構的變化 與組織結構的優(yōu)化

  (一)項目管理組織結構的變化 根據(jù)國際上項目管理資料的介紹,項目組織結構形式與項目各類人員的情況相互關系可以用表格5-3的形式反映出來。

  (二)項目管理組織結構的調(diào)整優(yōu)化

  1.管理組織結構調(diào)整優(yōu)化的原因

  (1)項目主客觀條件發(fā)生變化。

  (2)項目正常運行本身使項目管理的內(nèi)容出現(xiàn)改變。

  (3)實踐證明原組織結構方案不適合項目的開展。

  2.各類組織形式的適合條件

  不同類型的項目組織結構形式適合不同類型的項目。一般地,小型、時間短、專業(yè)面窄的項目適宜采用職能式組織形式,而工作周期長,專業(yè)復雜或比較特殊的項目,投資或工程量較大的工程項目適宜采用矩陣式或項目式的組織形式。因此在項目的組織設計中要根據(jù)項目的具體情況來決定項目的組織形式。如果項目在最初的組織設計時并沒有依據(jù)項目的特點而進行組織形式設計,那么就必須進行組織形式的調(diào)整。

  3.項目組織再造原則與方法

  (1)盡可能保持項目工作的連續(xù)性。

  (2)避免因人調(diào)整組織設置。

  (3)維護客戶利益。

  (4)處理好調(diào)整的時機問題。

  (5)新組織一定要克服原組織下需解決的問題

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