2011年咨詢工程師工程咨詢概論資料:系統(tǒng)方法理論
(三)深刻理解過程管理——系統(tǒng)方法理論
1.過程管理
(1)過程是事物發(fā)展的共同規(guī)律。
過程管理實際上是要把兩種過程整合起來:
①與產(chǎn)品生產(chǎn)(服務(wù))有關(guān)的過程。包括直接生產(chǎn)過程、輔助過程、支持過程。
②對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的管理過程。
(2)過程管理的動態(tài)循環(huán)。
為了持續(xù)不斷地改進和完善管理,2000年版質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)采用了國際通用的PDCA的動態(tài)循環(huán)模式,要求企業(yè)各層次都要應(yīng)用PDCA的概念來保持和持續(xù)改進過程的能力。
P——策劃:根據(jù)顧客的要求和方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程。
D——實施:實施過程。
C——檢查:根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量,并報告結(jié)果。
A——處置:采取措施,以持續(xù)改進過程業(yè)績。
(四)建立符合工程咨詢行業(yè)特點的質(zhì)量管理體系
(1)建立質(zhì)量管理體系,必須從實際出發(fā),力戒繁瑣哲學(xué)、形式主義,要簡明易行、確有實效。
符合實際有三個方面:符合市場環(huán)境;符合行業(yè)特點;符合本企業(yè)實際。這里重點是把握工程咨詢行業(yè)的特點(見第一章第1節(jié))。
(2)根據(jù)工程咨詢行業(yè)的特點,在建立質(zhì)量管理體系的過程中,應(yīng)注意以下幾點:
①正確確定本組織的質(zhì)量管理范圍。
②在確定質(zhì)量方針時,既要以滿足顧客的需要為關(guān)注焦點,又要滿足國家和社會的需要,保持客觀、公正、科學(xué)、可靠。要展示咨詢公司優(yōu)良形象,成為一支成功的、受人尊重的專家隊伍。
③在確定質(zhì)量管理職責(zé)時,要結(jié)合咨詢組織設(shè)置的特點,做好組織常設(shè)機構(gòu)和項目機構(gòu)職責(zé)的協(xié)調(diào)和整合。
④相應(yīng)的質(zhì)量管理體系文件也要適應(yīng)機構(gòu)的特點,注意公司質(zhì)量體系文件與項目質(zhì)量體系文件的關(guān)系。
⑤在資源管理中,要突出人才管理和信息管理。
⑥在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,也要根據(jù)工程咨詢行業(yè)的特點來確定過程程序。固定程序與非固定程序相結(jié)合。
⑦及時溝通與協(xié)調(diào)是保證咨詢質(zhì)量,增加顧客滿意度的重要方法。
⑧測量、分析和改進的過程也要結(jié)合咨詢行業(yè)的特點去進行。
(4)為了幫助中國工程咨詢企業(yè)建立質(zhì)量管理系統(tǒng),中國工程咨詢協(xié)會在2001年編寫出版《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》之后,2002年又編印了《中國工程咨詢業(yè)貫徹GB/T l9001——2000標(biāo)準(zhǔn)實施指南》,以便工程咨詢企業(yè)在按照IS0 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系之后,能夠盡早獲得第三方的評審認(rèn)證,進而取得客戶的信任,增強企業(yè)的競爭能力。
由于工程咨詢服務(wù)這部分內(nèi)容比較 多,本書分兩章進行介紹,本章內(nèi)容包括:宏觀經(jīng)濟咨詢,即規(guī)劃咨詢和專題研究;項目前期咨詢,即項目投資機會研究、項目建議書、項目可行性研究、項目評估 等;項目建設(shè)準(zhǔn)備咨詢,即工程勘察設(shè)計、項目融資、工程設(shè)備的采購、工程開工準(zhǔn)備等。第五章介紹:項目建設(shè)實施咨詢,即項目合同管理、工程監(jiān)理、工程跟蹤 評價咨詢、生產(chǎn)準(zhǔn)備和試運營等;項目后期咨詢,即項目竣工驗收、項目總結(jié)評價、項目后評價等。

