在工程建設(shè)項目中加強HSE管理，首先要從制度上入手對各類行為進行管理或約束。而各項管理制度的制訂又是以文件化的形式表現(xiàn)出來，因此，針對企業(yè)各個項目的各種行為，制訂出詳盡的健康、安全、環(huán)境管理制度文件是加強企業(yè)管理的基礎(chǔ)。HSE管理體系文件由四個層次的文件構(gòu)成，即管理手冊、管理程序文件、管理程序文件的支持性文件（也有人稱為運行控制文件）和作業(yè)指導(dǎo)書。在某種意義上說，HSE管理體系文件是對我們以往所有涉及安全、健康、環(huán)保管理的各種管理制度文件的重新制訂、修訂或完善，并且更具有科學(xué)性、先進性。因此，加強HSE管理體系文件的編寫，完善以往安全、健康、環(huán)保管理制度文件中的不足，是件很有意義的工作。

　　在編寫、修訂、完善企業(yè)HSE管理體系文件時，應(yīng)特別重視以下方面的內(nèi)容。

　?。?）要注重危害識別、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制與防范方面的考慮，在制定HSE管理體系文件時，要體現(xiàn)HSE管理體系“事前預(yù)防”的思想理念。可以使用一些分析工具，如HEMP（危害及其影響管理過程），蝶形領(lǐng)結(jié)圖等。

　　（2）要充分體現(xiàn)PDCA循環(huán)，即計劃（Plan）、實施（Do）、檢查（Check）、改進（Action）的原則，因為只有通過PDCA持續(xù)改進的方式，才能最終使我們的各項管理工作得到不斷的提高。

　?。?）要明確文件由誰或哪個部門來制訂，要明確誰來審批、誰來修訂，只有這樣才能使持續(xù)改進工作落在實處。

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