工程洽商記錄是指施工過程中，由于施工條件、實(shí)際情況等因素的變化，原材料規(guī)格、品種達(dá)不到設(shè)計(jì)要求，施工、監(jiān)理、建設(shè)單位合理化建議或在建工程使用功能的局部變化等原因，需對(duì)設(shè)計(jì)圖紙部分內(nèi)容進(jìn)行修改而辦理的工程記錄文件。工程洽商一般不是由于施工圖差錯(cuò)或圖紙深度不足所致，所以通常情況由施工、監(jiān)理或建設(shè)單位提出。例如，施工單位使用的鋼筋品種不符合設(shè)計(jì)圖紙要求，需由施工單位填寫洽商記錄，經(jīng)設(shè)計(jì)單位核算并由設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位簽認(rèn)后生效。這也是工程洽商記錄與設(shè)計(jì)變更通知單的主要區(qū)別。

　　工程洽商記錄的辦理應(yīng)符合下列要求：

　　（1）工程洽商記錄應(yīng)分專業(yè)辦理，內(nèi)容應(yīng)清晰翔實(shí)，必要時(shí)可附圖，并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào)。一經(jīng)簽認(rèn)的記錄不得涂改。

　　（2）工程洽商記錄應(yīng)由提出洽商單位的工程技術(shù)負(fù)責(zé)人主持填寫，經(jīng)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位共同簽認(rèn)后方可實(shí)施。

　　（3）工程洽商記錄需進(jìn)行更改時(shí)，應(yīng)在洽商記錄中寫明原洽商記錄日期編號(hào)，更改內(nèi)容，并在原洽商記錄被修正的條款上注明作廢標(biāo)記。

　　（4）不同單位工程如使用同一洽商記錄，可采用復(fù)印件或抄件，但應(yīng)注明原件存放處，抄件人簽字。