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　　知識(shí)點(diǎn)13：建設(shè)工程文件歸檔整理的有關(guān)要求

　　【考頻指數(shù)】★★★

　　【考點(diǎn)精講】

　　一、基本規(guī)定

　　1.每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可的文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

　　2.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

　　3.建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并及時(shí)向建設(shè)單位移交。

　　4.在工程竣工驗(yàn)收前，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。

　　5.工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)工程文件歸檔整理的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。

　　二、歸檔文件的質(zhì)量要求

　　1.歸檔的工程文件應(yīng)為原件，工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

　　2.工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)。

　　三、工程文件的立卷

　　1.一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

　　2.工程文件的立卷可采用如下方法：

　　(1)工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、形成單位等立卷;

　　(2)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等立卷;

　　(3)施工文件可按單位工程、分部工程等立卷;

　　(4)竣工圖可按單位工程分專(zhuān)業(yè)立卷;

　　(5)竣工驗(yàn)收文件按單位工程分專(zhuān)業(yè)立卷。

　　四、工程文件的歸檔、驗(yàn)收與移交

　　1.工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

　　2.列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　3.停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。

　　【速記點(diǎn)評(píng)】本知識(shí)點(diǎn)應(yīng)記憶工程文件的歸檔和移交。

　　【經(jīng)典例題】

　　1.列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后(　)個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　A.1

　　B.2

　　C.3

　　D.4

　　【答案】C

　　【解析】本題考查的是建設(shè)工程文件歸檔整理的有關(guān)要求。列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　2.下列選項(xiàng)中，關(guān)于歸檔文件的質(zhì)量要求說(shuō)法正確的有(　)。

　　A.歸案的文件可以是原件或復(fù)印件

　　B.凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/4的應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖

　　C.工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確與工程實(shí)際相符合

　　D.工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料

　　E.工程文件文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面

　　【答案】CDE

　　【解析】本題考查的是建設(shè)工程文件歸檔整理的有關(guān)要求。歸檔的工程文件應(yīng)為原件。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

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