1.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，建設(shè)單位負(fù)責(zé)對(duì)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的資料收集和整理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)收集整理的質(zhì)量進(jìn)行檢查確認(rèn)。監(jiān)理單位除負(fù)責(zé)提交監(jiān)理方應(yīng)整理的監(jiān)理資料外，還應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中施工單位的資料收集整理情況，并向建設(shè)單位提交其監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的包括檔案方面的專項(xiàng)報(bào)告。設(shè)計(jì)、施工單位應(yīng)按照其職責(zé)或合同規(guī)定，負(fù)責(zé)收集、整理竣工驗(yàn)收資料，在自檢和監(jiān)理審查的基礎(chǔ)上按時(shí)向建設(shè)單位移交。

　　2.在竣工驗(yàn)收資料收集整理完畢、項(xiàng)目的交工驗(yàn)收前，建設(shè)單位要按照《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》等文件的要求組織施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位進(jìn)行自查，寫出自檢報(bào)告，對(duì)自檢發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。

　　3.竣工資料的驗(yàn)收工作分初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，檔案的初步驗(yàn)收應(yīng)與工程的交工驗(yàn)收同步進(jìn)行。通過初步驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，可保證正式驗(yàn)收的順利通過。檔案的竣工驗(yàn)收應(yīng)與工程的竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，通過最終驗(yàn)收確保資料收集整理符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　4.重點(diǎn)或大型建設(shè)項(xiàng)目在其竣工驗(yàn)收或鑒定時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)檔案行政管理部門會(huì)同項(xiàng)目主管部門或項(xiàng)目單位對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收，施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的檔案人員也應(yīng)參加。