1.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，建設(shè)單位負(fù)責(zé)對施工、設(shè)計、監(jiān)理單位的資料收集和整理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對收集整理的質(zhì)量進行檢查確認(rèn)。監(jiān)理單位除負(fù)責(zé)提交監(jiān)理方應(yīng)整理的監(jiān)理資料外，還應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中施工單位的資料收集整理情況，并向建設(shè)單位提交其監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的包括檔案方面的專項報告。設(shè)計、施工單位應(yīng)按照其職責(zé)或合同規(guī)定，負(fù)責(zé)收集、整理竣工驗收資料，在自檢和監(jiān)理審查的基礎(chǔ)上按時向建設(shè)單位移交。

　　2.在竣工驗收資料收集整理完畢、項目的交工驗收前，建設(shè)單位要按照《公路工程竣工驗收辦法》等文件的要求組織施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位進行自查，寫出自檢報告，對自檢發(fā)現(xiàn)的問題進行整改。

　　3.竣工資料的驗收工作分初步驗收和竣工驗收，檔案的初步驗收應(yīng)與工程的交工驗收同步進行。通過初步驗收發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，可保證正式驗收的順利通過。檔案的竣工驗收應(yīng)與工程的竣工驗收同步進行，通過最終驗收確保資料收集整理符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　4.重點或大型建設(shè)項目在其竣工驗收或鑒定時，應(yīng)當(dāng)由同級檔案行政管理部門會同項目主管部門或項目單位對項目檔案進行驗收，施工、監(jiān)理、設(shè)計單位的檔案人員也應(yīng)參加。