序號

文件資料名稱(chēng)

保存單位和保管期限

建設單位

監理單位

城建檔案管理部門(mén)保存

1

項目監理機構及負責人名單

長(cháng)期

長(cháng)期

√

2

建設工程監理合同

長(cháng)期

長(cháng)期

√

3

監理規劃

①監理規劃

長(cháng)期

短期

√

②監理實(shí)施細則

長(cháng)期

短期

√

③項目監理機構總控制計劃等

長(cháng)期

短期

—

4

監理月報中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

長(cháng)期

長(cháng)期

√

5

監理會(huì )議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

長(cháng)期

長(cháng)期

√

6

進(jìn)度控制

①工程開(kāi)工令/復工令

長(cháng)期

長(cháng)期

√

②工程暫停令

長(cháng)期

長(cháng)期

√

7

質(zhì)量控制

①不合格項目通知

長(cháng)期

長(cháng)期

√

②質(zhì)量事故報告及處理意見(jiàn)

長(cháng)期

長(cháng)期

√

8

造價(jià)控制

①預付款報審與支付

短期

—

—

②月付款報審與支付

短期

—

—

③設計變更、洽商費用報審與簽認

短期

—

—

④工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)

長(cháng)期

—

√

9

分包資質(zhì)

①分包單位資質(zhì)材料

長(cháng)期

—

—

②供貨單位資質(zhì)材料

長(cháng)期

—

—

③試驗等單位資質(zhì)材料

長(cháng)期

—

—

10

監理通知

①有關(guān)進(jìn)度控制的監理通知

長(cháng)期

長(cháng)期

—

②有關(guān)質(zhì)量控制的監理通知

長(cháng)期

長(cháng)期

—

③有關(guān)造價(jià)控制的監理通知

長(cháng)期

長(cháng)期

—

11

合同及其他事項管理

①工程延期報告及審批

永久

長(cháng)期

√

②費用索賠報告及審批

長(cháng)期

長(cháng)期

—

③合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn)

永久

長(cháng)期

√

合同變更材料

長(cháng)期

長(cháng)期

√

12

監理工作總結

①專(zhuān)題總結

長(cháng)期

短期

—

②月報總結

長(cháng)期

短期

—

③工程竣工總結

長(cháng)期

長(cháng)期

√

④質(zhì)量評價(jià)意見(jiàn)報告

長(cháng)期

長(cháng)期

√