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信息管理的基本環(huán)節(jié)

建設(shè)工程信息管理貫穿工程建設(shè)全過(guò)程，其基本環(huán)節(jié)包括：信息的收集、傳遞、加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲(chǔ)。

1.建設(shè)工程信息的收集

2.建設(shè)工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲(chǔ)

(1)信息的加工和整理。信息的加工和整理主要是指將所獲得的數(shù)據(jù)和信息通過(guò)鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總等，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，目的是提供給各類管理人員使用。加工和整理數(shù)據(jù)和信息，往往需要按照不同的需求分層進(jìn)行。

工程監(jiān)理人員對(duì)于數(shù)據(jù)和信息的加工要從鑒別開始。

(2)信息的分發(fā)和檢索。加工整理后的信息要及時(shí)提供給需要使用信息的部門和人員，信息的檢索需要建立在一定的分級(jí)管理制度上。

信息分發(fā)和檢索的基本原則是：需要信息的部門和人員，有權(quán)在需要的第一時(shí)間，方便地得到所需要的信息。

設(shè)計(jì)信息分發(fā)制度時(shí)需要考慮：

1)了解信息使用部門和人員的使用目的、使用周期、使用頻率、獲得時(shí)間及信息的安全要求;

2)決定信息分發(fā)的內(nèi)容、數(shù)量、范圍、數(shù)據(jù)來(lái)源;

3)決定分發(fā)信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、類型、精度和格式;

4)決定提供信息的介質(zhì)。

【給誰(shuí)用、需求】+【給多少】+【給的形式】+【給的介質(zhì)】

設(shè)計(jì)信息檢索時(shí)需要考慮：

1)允許檢索的范圍，檢索的密級(jí)劃分，密碼管理等;

2)檢索的信息能否及時(shí)、快速地提供，實(shí)現(xiàn)的手段;

3)所檢索信息的輸出形式，能否根據(jù)關(guān)鍵詞實(shí)現(xiàn)智能檢索等。

【哪些可以檢索】+【怎么檢索】+【怎么方便檢索】

(3)信息的存儲(chǔ)。

存儲(chǔ)信息需要建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)。