（一）工程準(zhǔn)備階段文件：1.立項(xiàng)文件；2.建設(shè)用地、征地、拆遷文件；3.勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；4.招投標(biāo)及合同文件；5.開(kāi)工審批文件；6.財(cái)務(wù)文件；7.建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。

　?。ǘ┍O(jiān)理文件：（1）監(jiān)理規(guī)劃，（2）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題，（3）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題，（4）進(jìn)度控制，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成，包括：工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表，工程延期報(bào)審與批復(fù)，工程暫停令。（5）質(zhì)量控制，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成，包括：施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表，工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表，工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表，工程竣工報(bào)驗(yàn)單，不合格項(xiàng)目處置記錄，質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果。（6）造價(jià)控制，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成，包括：工程款支付申請(qǐng)表，工程款支付證書(shū)，工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)。（7）分包資質(zhì)，（8）監(jiān)理通知及回復(fù)，（9）合同及其他事項(xiàng)管理，（10）監(jiān)理工作總結(jié)。

　　（三）施工文件：包括：建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩類，建筑安裝工程中又有土建工程（建筑與結(jié)構(gòu)）、機(jī)電工程（電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯）和室外工程（室外安裝、室外建筑環(huán)境）。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中又有施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，工程變更、洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，施工記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄，工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄，功能性試驗(yàn)記錄，質(zhì)量事故及處理記錄，竣工測(cè)量資料等12類文件。