實現(xiàn)業(yè)主目標的方案通常較多，因此項目總監(jiān)的任務就是要確定能夠在限制條件下實現(xiàn)業(yè)主目標的最優(yōu)方案。在與業(yè)主溝通的基礎上，項目總監(jiān)將考慮多種可行的方案并進行可行性研究，以確定最佳方案。

為了有效地進行可行性研究，總監(jiān)所使用的信息應當盡可能的全面、準確，由專業(yè)人員和各專家提供。部分專家可能是業(yè)主方的人員或與工作有關的人員，包括：律師、財務顧問、保險顧問等。另一些專家則需專門聘請。

項目總監(jiān)應提出并經(jīng)業(yè)主確認可行性研究的預算和時間要求。

項目總監(jiān)將代表業(yè)主聘請各類專家進行可行性研究，對不同的方案進行評價，并將其結論和建議提交業(yè)主?？尚行匝芯繄蟾嬷袘敯▽Ω鱾€方案的風險評價，包括將采用的發(fā)包方式及總體計劃。業(yè)主會要求在報告中應包括對不同方案的“項目全壽命周期費用”的比較。

項目可行性研究過程中，項目總監(jiān)將向業(yè)主匯報可行性研究的進展情況，當批準的預算可能被突破時，應向業(yè)主提出建議。項目可行性研究是項目全過程中最重要，同時不確定性也是最高的階段?；ㄙM在這一階段的時間和費用對于確保項目成功是完全值得的?？尚行匝芯侩A段所聘請的專家通常是按工作時間計算其費用，他們無需在項目可行性研究結束后繼續(xù)履行其義務，但有時部分甚至全部可行性研究組成員會被邀請參與項目的設計。

英國皇家特許建造學會（CIOB）出版的《項目監(jiān)理規(guī)程》中，業(yè)主要求項目總監(jiān)應負職責的前7項即為總監(jiān)在項目策劃過程中應該做的工作，若能做到，則所建立的項目控制系統(tǒng)當更為完善。