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工程變更的要求可能來自建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位或施工承包單位。為確保工程質(zhì)量，不同情況下，工程變更的實(shí)施、設(shè)計(jì)圖紙的澄清、修改，具有不同的工作程序。

（1）施工承包單位的要求及處理

1）對技術(shù)修改要求的處理

承包單位提出技術(shù)修改的要求時(shí)，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交《工程變更單》，在該表中應(yīng)說明要求修改的內(nèi)容及原因或理由，并附圖和有關(guān)文件。

技術(shù)修改問題一般可以由專業(yè)監(jiān)理工程師組織承包單位和現(xiàn)場設(shè)計(jì)代表參加，經(jīng)各方同意后簽字并形成紀(jì)要，作為工程變更單附件，經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施。

2）工程變更的要求

承包單位應(yīng)就要求變更的問題填寫《工程變更單》，送交項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)?？偙O(jiān)理工程師根據(jù)承包單位的申請，經(jīng)與設(shè)計(jì)、建設(shè)、承包單位研究并作出變更的決定后，簽發(fā)《工程變更單》，并應(yīng)附有設(shè)計(jì)單位提出的變更設(shè)計(jì)圖紙。承包單位簽收后按變更后的圖紙施工。

（2）設(shè)計(jì)單位提出變更的處理

1）設(shè)計(jì)單位首先將“設(shè)計(jì)變更通知”及有關(guān)附件報(bào)送建設(shè)單位。

2）建設(shè)單位會(huì)同監(jiān)理、施工承包單位對設(shè)計(jì)單位提交的“設(shè)計(jì)變更通知”進(jìn)行研究，必要時(shí)設(shè)計(jì)單位尚需提供進(jìn)一步的資料，以便對變更作出決定。

3）總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程變更單》。并將設(shè)計(jì)單位發(fā)出的“設(shè)計(jì)變更通知”作為該《工程變更單》的附件，施工承包單位按新的變更圖實(shí)施。

（3）建設(shè)單位（監(jiān)理工程師）要求變更的處理

1）建設(shè)單位（監(jiān)理工程師）將變更的要求通知設(shè)計(jì)單位，如果在要求中包括有相應(yīng)的方案或建議，則應(yīng)一并報(bào)送設(shè)計(jì)單位；否則，變更要求由設(shè)計(jì)單位研究解決。在提供審查的變更要求中，應(yīng)列出所有受該變更影響的圖紙、文件清單。

2）設(shè)計(jì)單位對《工程變更單》進(jìn)行研究。

3）根據(jù)建設(shè)單位的授權(quán)監(jiān)理工程師研究設(shè)計(jì)單位所提交的建議設(shè)計(jì)變更方案或其對變更要求所附方案的意見，必要時(shí)會(huì)同有關(guān)的承包單位和設(shè)計(jì)單位一起進(jìn)行研究，也可進(jìn)一步提供資料，以便對變更作出決定。

4）建設(shè)單位作出變更的決定后由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程變更單》，指示承包單位按變更的決定組織施工。